Software Gestão de Eventos

Software de gestão de eventos — do bilhete ao aplauso

Gala de empresa, concerto ao ar livre ou congresso especializado — o seu evento merece um software que pensa em cada passo. Do planeamento ao pós-evento. É assim que o seu sistema pode ser:

Configuração individual — não é um sistema modular, mas a sua solução para cada evento.

Exemplo
Planeamento
Definir local
Calcular orçamento
Criar planta da sala
Solicitar catering

Software de Bilhética

Três categorias. Um estado de vendas.

VIP, Standard, Reduzido — cada categoria com as suas próprias quotas, funcionalidades e progresso de vendas. O seu sistema de bilhética mostra de relance o que ainda está disponível.

Ticket-Vorschau
Have a nice day EventsVIP

Firmen-Gala 2026

12. Oktober, 19:00 Uhr — Wiener Stadthalle

Platz
Reihe 1, Platz 14

Planeamento da Sala

350 lugares. Cada um deles à vista.

A planta da sua sala mostra ao vivo que zonas estão esgotadas e onde ainda há lugares disponíveis. Um clique numa zona — e vê os detalhes.

Planta da Sala — Gala de Empresa, 12 de OutubroExemplo
Palco
Gesamtauslastung: 280 / 355 Plätze(79%)

Gestão de Convidados

280 convidados. Todos com check-in feito.

Listas de participantes em Excel? Nunca mais. A lista de convidados mostra o estado, o check-in e a atribuição de mesas — em tempo real, filtrável com um deslize.

Lista de Convidados — Gala de Empresa0 check-in feito
Beispiel
Dr. Maria HoferVIP 1VIP
zugesagt
Thomas BergerT-12Standard
zugesagt
Fa. Gruber & PartnerT-08VIP
zugesagt
Lisa WimmerT-15Standard
offen
Kulturverein LinzT-03Standard
zugesagt
Prof. Stefan KainzVIP 2VIP
abgesagt
Anna PichlerT-11Ermäßigt
zugesagt
Ing. Klaus MayerT-22Standard
offen
Sabine ReiterT-06Standard
zugesagt
Markus EderT-19Ermäßigt
zugesagt
7 zugesagt, 2 offen, 1 abgesagt5/7 eingecheckt

Planeamento de Catering

280 convidados, quantidades calculadas automaticamente

Quantidades de catering apenas estimadas? O sistema de reservas faz os cálculos — porções por pessoa, ajustadas ao número atual de convidados. Buffet, menu ou bebidas — sempre a quantidade certa.

Catering-Planer280 Gäste
Beispiel
Vorspeisen-Variation280
1 pro Gast
Hauptgang Fleisch168
0.6 pro Gast
Hauptgang Vegetarisch112
0.4 pro Gast
Dessert-Auswahl280
1 pro Gast
Gesamt: 840 Portionen für 280 Gäste

Acompanhamento do Orçamento

Receitas. Despesas. Visíveis de imediato.

Sem uma visão geral do orçamento? O sistema de reservas compara as vendas de bilhetes com os custos de localização, catering, tecnologia e marketing — num gráfico de barras, atualizado a cada reserva.

Budget — Firmen-Gala, 12. OktoberBeispiel
Einnahmen
36900 EUR
Ausgaben
26600 EUR
Ergebnis
+10300 EUR
Ticketverkauf+28 400 EUR
Sponsoring+8 500 EUR
Location-6 200 EUR
Catering-9 800 EUR
Technik & Personal-7 400 EUR
Marketing-3 200 EUR

Calendário de Eventos

Todos os eventos num piscar de olhos

Concerto, feira, workshop ou festa de empresa — o calendário mensal mostra por cores o que está agendado. Um clique no dia abre os detalhes.

Event-Kalender — Oktober 2026Beispiel
konzert
messe
workshop
firmenfeier
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So

Check-in ao Vivo

194 de 280 com check-in. Ao vivo.

Sem listas manuais à porta. Digitalize o código QR, o check-in é confirmado. O sistema mostra em tempo real quem está presente — e quem ainda falta.

Check-in Monitor
Live
194
von 280 Gästen eingecheckt
69%
194
Anwesend
74
Ausstehend
12
No-Show
Letzte Check-insBeispiel
Warte auf Check-ins...

Em ação

O que um software para eventos muda

94%

de ocupação com planeamento de sala automatizado

280

convidados geridos em média por evento

3x

check-in mais rápido do que com listas manuais

12 Min

em vez de 2 horas para a visão geral do orçamento

Processo

Da ideia ao sistema final

Pronto?

O seu software para organizar eventos — configurado à sua medida

Fale-nos sobre os seus eventos. Mostramos-lhe como a bilhética, o planeamento da sala e a gestão de convidados funcionam em conjunto — em qualquer dispositivo.

Não é uma solução padrão — o seu software de gestão de eventos, adaptado aos seus processos.