Software de gestão para clubes desportivos — sócios, horários, tudo digital
Acabe com as listas de Excel, o caos no WhatsApp e as pilhas de papel. Criamos um sistema para o seu clube que centraliza a gestão de sócios, quotas, atas e comunicação num único local.
↓ Veja abaixo como poderá ser o software do seu clube.
Comunicados — sem ser por grupo de WhatsApp
Convites, cancelamentos, notícias importantes: a app para clubes alcança exatamente os sócios certos. Por e-mail, notificação push ou ambos — com apenas um clique.
Festa do clube — sem confusão de papéis
Quem fica na grelha, quem fica na caixa? Em vez de papéis no quadro de avisos, criamos uma visão geral digital dos voluntários. Os sócios inscrevem-se e as vagas em aberto são exibidas automaticamente.
- Planeamento de turnos com 'arrastar e soltar'
- Lembretes automáticos antes da festa
- Vagas disponíveis num relance
- Os sócios inscrevem-se autonomamente
Cada euro conta — e torna-se visível
Seja para a festa do clube, manutenção do campo ou novos equipamentos: mostre com transparência a situação do seu clube. Patrocinadores e doadores num relance — com opção anónima para quem ajuda discretamente.
- Objetivo anual com indicador de progresso
- Possibilidade de donativos anónimos
- Recibos de donativo automáticos
- Visão geral dos patrocinadores para a direção
Cinco secções, uma visão geral
Cada secção tem os seus próprios treinadores, horários e sócios. O nosso software de gestão de clubes mostra tudo à direção numa única página — sem ter de procurar em cinco listas diferentes.
Os pais mantêm-se informados — automaticamente
O treino foi cancelado? A data do torneio foi alterada? Os pais são informados imediatamente — através de uma notificação push no telemóvel. A falta de informação e as perguntas no chat de grupo são coisas do passado.
- Notificação automática em caso de alterações
- Inscrição dos filhos através da app
- Mensagens dos treinadores diretamente para os pais
- Conforme o RGPD — sem necessidade de WhatsApp
Tudo num só lugar — e não em três pastas
Procura os estatutos do clube? A última ata da direção? O formulário de inscrição? No arquivo digital, encontra tudo em segundos — pesquisável, organizado e sempre atualizado.
- Pesquisa de texto completo em todos os documentos
- Categorias: Estatutos, Atas, Formulários, Finanças
- Permissões de acesso por função (Direção, Treinador, Sócio)
- Controlo de versões — as versões mais antigas são guardadas
Quem já pagou e quem ainda não?
O tesoureiro já não perde horas com extratos bancários. O sistema mostra imediatamente que quotas foram recebidas — e envia lembretes automáticos para os pagamentos em atraso.
Isto soa-lhe familiar?
Lista de sócios em Excel — ninguém sabe qual é a versão atual
Uma base de dados central, sempre atualizada e acessível de qualquer lugar
Quotas por transferência — sem identificação no extrato bancário
Correspondência automática: entrada detetada, sócio identificado
Atas em papel — impossíveis de encontrar após 3 meses
Atas digitais com função de pesquisa e arquivo
Comunicação por grupo de WhatsApp — tudo se perde
Mensagens direcionadas para o grupo certo — por e-mail ou notificação push
Listas de voluntários para festas em papel — ninguém se inscreve
Plano de turnos digital — os sócios inscrevem-se autonomamente
Proteção de dados? Esperemos que ninguém pergunte...
Armazenamento de dados conforme o RGPD, permissões de acesso, política de eliminação
Seja desporto, música ou bombeiros
Cada clube tem processos diferentes — mas todos precisam de estrutura. Seja para agendamento de horários ou gestão completa de sócios, o nosso software para clubes e associações adapta-se às suas necessidades.
Clubes desportivos
Futebol, ténis, ginástica, natação — sócios, treinos e torneios
Associações musicais
Bandas, coros, orquestras — ensaios, atuações e gestão de partituras
Corpos de Bombeiros
Estatísticas de serviço, planeamento de exercícios, manutenção de equipamentos e registo de membros
Associações culturais
Eventos, sócios e financiamentos num só lugar
Clubes de tiro
Resultados de competições, horários de carreira e gestão do clube digital
Associações sem fins lucrativos
Gestão de donativos, documentação de projetos e finanças transparentes — tudo digital
Da ideia ao software de gestão do seu clube
Conversa inicial
Procuramos entender o seu clube — estrutura de sócios, secções, processos e principais dificuldades.
Conceito
Ficará a saber como será o software do seu clube — com um protótipo clicável.
Configuração
Configuramos tudo: dados dos sócios, estrutura de quotas, canais de comunicação, documentos.
Formação e Arranque
A direção, o tesoureiro e os treinadores recebem formação. A partir daí, o seu clube funcionará de forma digital.
Pronto para digitalizar o seu clube?
Fale-nos do seu clube — a estrutura de sócios, os processos atuais e o que pretende melhorar. A conversa inicial é gratuita e sem compromisso.
Agendar conversa inicialExemploOs exemplos acima mostram como o seu software poderá ser.