Software de gestão de cursos — seminários e workshops geridos de forma clara
Listas de participantes em Excel, listas de espera na cabeça e ocupação de salas 'a pedido' — muitos organizadores de cursos conhecem esta realidade. Com um sistema para gestão de cursos, unimos automaticamente inscrições, formadores e salas.
↓ Veja como poderia ser a gestão dos seus cursos — exemplos práticos.
Todas as categorias, todos os cursos — numa única visão geral
Os participantes veem imediatamente que cursos estão disponíveis, onde ainda há vagas — e inscrevem-se diretamente online. Não é necessário ligar, não há possibilidade de inscrições duplicadas.
Quem se senta onde? Mapa de lugares em tempo real
Seja num seminário ou workshop com lugares marcados: os participantes veem os lugares livres e escolhem por si próprios. Você mantém o controlo sobre quem está inscrito e quem está na lista de espera.
Quem leciona quando? Num relance
Os formadores inserem a sua própria disponibilidade. Você vê imediatamente quem pode ser alocado para cada período — sem precisar de fazer várias chamadas.
Avançar automaticamente na lista — sem a sua intervenção
Alguém cancelou? O sistema notifica automaticamente a próxima pessoa na lista de espera, que pode ocupar a vaga imediatamente. Não precisa de ligar a ninguém.
Crie cursos de forma flexível — módulo a módulo
Nem todos os cursos precisam de ter a mesma estrutura. O sistema permite que os formadores escolham módulos de um construtor — a duração total é calculada automaticamente.
Que sala está livre e quando? Visível de imediato
Acabaram-se as reservas duplicadas. O calendário mostra em tempo real que salas estão ocupadas — e quais estão disponíveis para novos cursos.
O que dizem os participantes? Análise em tempo real
Após cada curso, os participantes preenchem um breve questionário. Os resultados são vistos imediatamente por formadores e organizadores — não semanas depois.
Acompanhar o progresso — até à conclusão
Em cursos com vários módulos, os participantes veem o seu progresso. Os formadores sabem quem ainda precisa de qual módulo — e o certificado é gerado automaticamente.
O que muda na operação dos seus cursos
Inscrições online 24/7
Os participantes inscrevem-se quando lhes convém — mesmo à meia-noite.
Listas de espera automáticas
Se uma vaga fica livre, o próximo da lista avança. Sem a sua intervenção.
Gestão de salas sem conflitos
Nenhuma sala é reservada duas vezes. O planeamento funciona de forma sincronizada.
Portal self-service para formadores
Os formadores gerem os seus próprios horários. Você só precisa de coordenar as exceções.
Análise de feedback imediata
Acabaram-se os formulários em papel. Os resultados estão disponíveis digitalmente após o curso.
Certificados automáticos
Os participantes concluem os módulos — o certificado é gerado.
O que os organizadores de cursos alcançam com um sistema de gestão de cursos
Fale-nos sobre a sua oferta de cursos
Cada centro de formação é diferente — seja uma escola profissional, uma academia de coaching ou um centro de seminários. Quer organize workshops ou cursos modulares: numa breve conversa, procuramos entender o seu funcionamento e os seus desafios. A partir daí, criamos um conceito para um sistema de gestão de cursos que se adapta perfeitamente à sua oferta.
Não é uma chamada de vendas — primeiro, analisamos como a gestão dos seus cursos funciona atualmente. O exemplo acima não é vinculativo.