Software para Contabilistas — Clientes, Prazos e Documentos sob Controlo
O seu painel de controlo de prazos poderia ser assim ↓
23 prazos de IVA por cumprir, 8 deles esta semana. Os documentos chegam por correio, WhatsApp e e-mail. E o balanço do ano passado ainda está com o cliente. Configuramos um software de contabilidade que centraliza tudo — clientes, prazos e documentos num único login.
Configuração à medida — não é um produto standard.
↓ Veja abaixo como pode ser o software do seu gabinete.
O dia a dia no escritório: entre prazos e o caos de documentos
Os contabilistas passam horas em tarefas administrativas em vez de consultoria. Um programa de contabilidade eficiente pode mudar isso.
Prazos em listas de Excel
Um prazo de IVA esquecido não custa apenas dinheiro, mas também confiança. Especialmente quando o cliente descobre pela Autoridade Tributária que a entrega foi tardia.
Documentos por e-mail, WhatsApp, correio
Três canais, zero organização. Um documento chega à caixa de entrada, outro na caixa de correio, outro como foto no telemóvel. A classificação? Manual.
Estimar honorários a posteriori
No final do trimestre, tentar adivinhar quantas horas foram realmente gastas. Sem um registo de tempo rigoroso, perdem-se serviços faturáveis.
O estado de cada cliente na cabeça
Quem já enviou os documentos? Quem ainda aguarda uma resposta? A visão geral de 80 clientes existe apenas na cabeça do responsável pelo gabinete.
Todos os prazos num só lugar — filtre, priorize, conclua
IVA, IES, IRS, IRC — cada obrigação declarativa tem o seu próprio ritmo. O nosso software de contabilidade mostra imediatamente o que é prioritário esta semana — filtre por tipo de obrigação.
Entra um documento, sai uma categoria — classificação automática
O seu cliente carrega uma foto. O software reconhece: fatura de fornecedor, material de escritório, 243,80 euros. Clique num documento e veja como funciona.
Quem tem disponibilidade? Quem está no limite?
Aceite novos clientes sem sobrecarregar a equipa. Este software para contabilistas mostra rapidamente onde ainda há horas disponíveis.
Qual é a rentabilidade de um cliente? Calculado na hora
Arraste os seletores e veja em tempo real a composição dos honorários. Sem surpresas no final do trimestre.
Cálculo de exemplo — os honorários reais são definidos individualmente
RGPD, SAF-T, OCC — tudo em ordem?
Os requisitos aumentam, a visão geral diminui. O nosso tracker de conformidade reúne todas as obrigações e mostra o estado atual. Conclua os pontos pendentes.
O seu cliente vê o estado do processo — sem precisar de ligar
Carregar documentos, acompanhar o progresso, descarregar ficheiros. O portal do cliente do nosso software de contabilidade poupa tempo a todos — e evita chamadas desnecessárias.
O ano fiscal num relance — mês a mês
Cada mês traz as suas próprias obrigações. A roda do ano mostra o que vence e quando. Clique num mês para ver os detalhes.
Declaração Periódica de IVA do 1º trimestre. Prazo de entrega até 20 de maio.
Um clique no cliente — tudo à mão
Dados mestre, contactos, serviços — tudo num só lugar. O sistema substitui a procura em pastas e folhas de Excel.
Um software para o seu gabinete que gera resultados visíveis
Menos verificação manual de prazos
Por semana poupadas com automação
Classificação de documentos sem papel
Até ao ficheiro do cliente — em vez de 3 minutos
Pronto para digitalizar o seu gabinete de contabilidade?
Compreendemos o dia a dia de um gabinete de contabilidade. Fale-nos dos seus processos — e nós configuramos o seu programa de contabilidade para se adaptar à sua forma de trabalhar. Não é um produto standard, é a sua solução.
Configuração personalizada — não é uma solução 'pronta a usar'.