Software de oficina mecânica configurado à sua medida

Software para oficina mecânica: menos papelada, mais tempo no elevador.

A sua oficina está a funcionar bem — mas entre o telefone, a papelada e as chamadas de 'O meu carro já está pronto?', sobra pouco tempo para o trabalho a sério. Nós configuramos um sistema que trata do resto.

↓ É assim que o seu software pode parecer — adaptado aos seus processos.

werkstatt-hub.app
Painel de Ordens de ServiçoSexta-feira, 11 de abril de 2026
5Abertas
3Em Progresso
1Concluídas
Receção(2)
VW Golf 7 W-12345A
Servicetermin 60.000 km
Opel Corsa GF-987BC
Klima kühlt nicht
Diagnóstico(1)
BMW 320d LI-456DE
Motorleuchte an
Reparação(2)
Audi A4 S-789FG
Bremsen VA + Öl
Skoda Octavia WN-321HI
Zahnriemenwechsel
Concluído(1)
Mercedes C200 PE-654JK
Pickerl bestanden

Este é um exemplo do seu futuro software

Seis elevadores. Num só olhar.

Em vez de percorrer a oficina, veja imediatamente: que elevador está livre, quem está a trabalhar em quê e qual o progresso da ordem de serviço. Clique num elevador para ver.

VW Golf 7
Service 60kMecânico: Markus
75%
Progresso

Checklist digital do veículo — para não se esquecer de nada

Clique numa zona do veículo e marque o que foi verificado. Cada ponto fica documentado, sem que nenhuma folha de papel se perca.

Progresso geral0/25

Motor e Caixa de Velocidades

42 chamadas não atendidas — 42 clientes que vão para outra oficina

Enquanto a sua equipa está debaixo de um carro, o telefone toca. Ninguém atende. O cliente pesquisa no Google pela próxima oficina. Imagine se o seu sistema respondesse automaticamente.

As chamadas não atendidas são registadas automaticamente
Um lembrete para ligar de volta aparece no sistema
Clientes habituais recebem um SMS: 'Ligamos-lhe de volta em breve'
15
550
30%
5%60%
5
Não atendidas/dia
25
Não atendidas/semana
110
Não atendidas/mês
44
Clientes perdidos

Cada chamada não atendida é um cliente que, na próxima pesquisa no Google, liga para outra oficina.
Um sistema que liga de volta automaticamente resolve este problema.

Estado da Reparação
BMW 320d — W-12345A
ReceçãoMo 08:15

Veículo recebido, ordem de serviço criada

DiagnósticoMo 09:40

Leitura de erros: sonda Lambda com defeito

AprovaçãoMo 10:05

Cliente informado por telefone e aprovação concedida

ReparaçãoMo 14:30

Sonda Lambda substituída, teste de estrada OK

Pronto para levantarMo 15:00

SMS para o cliente: 'O seu BMW está pronto'

'O meu carro já está pronto?' — Esta pergunta deixa de existir.

Os seus clientes veem o estado da reparação em tempo real. Receção, diagnóstico, reparação, concluído — e no final, um SMS: 'Pode vir levantar o seu carro.' Sem perguntas, sem chamadas.

Atualizações automáticas do estado por SMS
Nenhum funcionário precisa de atender o telefone
Causa uma impressão profissional no cliente

Do papel de rascunho ao sistema

À esquerda: o dia a dia da oficina com papel. À direita: como poderia ser. As mesmas ordens de serviço — uma clareza diferente.

Hoje: Papel
1.Golf 7 - Bremsen?? od. Scheiben
2.Audi - Ol + Filter (welches Ol???)
3.BMW - Mot.leuchte -> Werkst. anrufen
4.Tel. Huber - kommt Do od. Fr?
5.Octavia - ZR wechsel (Teile da?)
IlegívelSem históricoPerde-se
Amanhã: Digital
VW Golf 7In Arbeit
Bremsbeläge VA + Bremsscheiben
Audi A4 AvantWarte auf Teile
Ölwechsel 5W-30 + Filter
BMW 320dKunde informiert
Diagnose: P0420 Kat-Wirkungsgrad
Skoda OctaviaGeplant: Do
Zahnriemen + WaPu
Bem estruturadoHistórico completoDe qualquer lugar

Quem faz o quê, e quando?

Quatro mecânicos, nove horas, uma dúzia de ordens de serviço. Em vez do caos do quadro branco: uma visão diária onde todos sabem o que têm de fazer.

MarkusMeister
08:00Golf 7 Service2h
11:00Octavia Zahnriemen3h
15:00Endkontrolle1h
StefanGeselle
08:00A4 Bremsen VA+HA3h
12:00Corsa Klima2h
15:00Reifenwechsel x32h
ThomasGeselle
09:00320d Diagnose2h
11:00Pickerl C2001h
13:00Polo Getriebeöl3h
LukasLehrling
08:00Ölwechsel Corsa1h
10:00Reifenhotel einlagern2h
13:00Bremsfl. wechseln2h

O que muda

Oficinas que mudaram para a gestão digital relatam estes resultados:

90%

Menos perguntas sobre o estado da reparação

2h

Poupança de tempo por dia com ordens de serviço digitais

35%

Mais ordens de serviço por semana com um melhor planeamento

0

Folhas de trabalho perdidas por mês

Diga-nos, onde está o problema

Não é uma conversa de vendas, nem um formulário padrão. Descreva simplesmente o que está a atrasar a sua oficina — nós ouvimos e dizemos honestamente se um software de oficina mecânica é a solução.

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Adaptado à sua oficina, aos seus processos, às suas necessidades.