Software de Reserva de Salas — — Gestão digital de secretárias e salas de reunião
Vista de piso, desk sharing, filtros de equipamento e deteção de conflitos — configuramos um sistema de reserva de salas que simplifica o dia a dia do seu escritório.
Role para baixo — vamos mostrar-lhe como funciona na prática.
Terça-feira, 15 de abril
Visão geral do edifício
Sala de Foco A
Lugares: 1–2
Reunião Sul
Lugares: 8
Sala de Workshop
Lugares: 20
Zona de Secretárias Este
Lugares: 12
Cabine Telefónica 1
Lugares: 1
73%
Ocupação
14
Reservas
4
Livre agora
O seu edifício inteiro — piso a piso num piscar de olhos
Não precisa de andar à procura nem de fazer chamadas. O sistema de reserva de salas mostra imediatamente onde há um lugar livre — seja no rés do chão ou no segundo andar.
Open Space
24 · 8/24 livres
Zona de Foco A
4 · livre
Zona de Foco B
4 · ocupado
Sala da Impressora
2 · aberto
2 livre
1 ocupado
4 total
O dia inteiro — todas as salas — numa única linha do tempo
Faça scroll horizontal e perceba imediatamente: onde ainda há espaço e onde não há. Uma visualização clara em vez da confusão de calendários.
Reunião Norte
Reunião Sul
Sala de Workshop
Videoconferência
Próximo horário livre às 11:00 — Reunião Sul (disponível imediatamente)
Projetor, quadro branco, videoconferência — o que precisa?
Nem todas as salas têm tudo. O nosso software de gestão de salas filtra por equipamento com um clique — os colaboradores reservam apenas as salas que realmente precisam.
2 salas encontrada(s)
Reunião Norte
2. OG · 8 Plätze
Sala de Workshop
2. OG · 30 Plätze
Que secretária está livre? Visível de imediato.
Sem papéis nas mesas, sem ter de perguntar. O mapa interativo mostra cada lugar — os colaboradores reservam a sua secretária em segundos.
Reservar agora
Anna M.
Thomas K.
Reservar agora
Lisa R.
Reservar agora
14:00 Max B.
Julia S.
Reservar agora
Stefan W.
Petra H.
Reservar agora
Detete reservas duplicadasantes que se tornem um problema
Duas equipas reservam a mesma sala? O sistema avisa imediatamente — e sugere alternativas. Sem frustrações nem necessidade de replanear no local.
Meeting Nord
10:00–12:00 · Vendas
Meeting Nord
11:00–13:00 · Marketing
Workshop-Saal
14:00–16:00 · Equipa de Produto
Workshop-Saal
15:30–17:00 · Formação TI
Duas salas, uma comparação — faça a escolha certa
Tamanho, equipamento, capacidade: os seus colaboradores comparam as salas lado a lado — e reservam a mais adequada.
| Característica | Reunião Norte | Sala de Workshop |
|---|---|---|
| Piso | 2. OG | 2. OG |
| Tamanho | 28 m² | 85 m² |
| Lugares | 8 | 30 |
| Custos | gratuito (interno) | a partir de 50 €/h (externo) |
| Projetor | ||
| Quadro branco | ||
| Videoconferência | ||
| Ar condicionado | ||
| Monitor ext. | — | — |
| Secretária de pé | — |
Todas as terças, a mesma sala — configurado automaticamente
Não reserve reuniões recorrentes todas as semanas. Configure uma vez e o resto acontece automaticamente — semanal, quinzenal ou mensalmente.
Dia da semana:
Frequência:
4 agendamentos nas próximas 4 semanas
Reunião Norte · 10:00–11:00 · Vendas
Pré-visualização:
KW 16
KW 17
KW 18
KW 19
Que salas valem realmente a pena?
Taxa de ocupação por sala, horas de ponta, tempo de inatividade — com dados reais, percebe se tem salas a mais ou a menos.
Ocupação por sala (últimos 30 dias)
34 Reservas · Pico: 10:00–12:00
21 Reservas · Pico: 14:00–16:00
12 Reservas · Pico: 09:00–12:00
28 Reservas · Pico: 09:00–11:00
156 Reservas · Pico: 10:00–15:00
Ocupação por dia da semana
Conclusões
Zona de secretárias quase sempre cheia — faria sentido ter mais lugares?
Sala de workshop com apenas 45% de ocupação — abrir também para reuniões mais pequenas?
Sexta-feira visivelmente mais calma — planear limpeza/manutenção?
Tudo o que um software para reserva de salas de reuniões precisa
Nem mais, nem menos. Configuramos exatamente o que realmente ajuda no seu dia a dia.
Disponibilidade em tempo real
Cada sala, cada secretária — estado ao vivo num piscar de olhos.
Código QR na porta
Os colaboradores digitalizam, veem o estado e reservam de imediato.
Sincronização com Outlook/Google
Reservas de salas automaticamente no calendário de todos os participantes.
Acesso para convidados
Externos reservam através de um link — não é necessária uma conta.
Catálogo de equipamentos
Projetor, quadro branco, câmara — todos os detalhes guardados.
Conforme ao RGPD
Alojamento europeu, encriptado, com conceito de eliminação de dados incluído.
0%
Menos reservas duplicadas
0%
Maior ocupação das salas
0h
Poupança de tempo por semana
0%
Equipas satisfeitas
Fale-nos das suas salas — nós configuramos o sistema
Quantas salas, quantas secretárias, que equipamento — conte-nos tudo. Configuramos o nosso sistema de reserva de salas de reunião à medida do seu espaço.
Solicitar agoraEste exemplo mostra o que é possível — adaptamos a sua solução ao seu espaço.