Software para Tatuadores — Agendamentos, Designs e Clientes em formato digital
O cliente envia uma mensagem no Instagram, o formulário de consentimento está perdido numa pasta e o design é uma captura de ecrã no telemóvel. Não tem de ser assim.
Configuramos um sistema que compreende verdadeiramente o seu dia a dia — desde o agendamento da sessão até aos cuidados posteriores.
↓ Veja como pode ser o seu software de estúdio
O dia a dia sem um software para tatuadores
A maioria dos estúdios utiliza cinco ferramentas diferentes — ou nenhuma. Um software bem pensado liberta-o dessa confusão. Poupa tempo, nervos e clientes.
Mensagens do Instagram como agenda
Pedidos por DM, WhatsApp, telefone — e mesmo assim, marcações duplicadas. Quem foi mesmo que confirmou para sexta-feira às 14h?
Formulários de consentimento em papel
Pastas cheias de formulários de consentimento que ninguém encontra. No caso de menores, falta a assinatura dos pais.
Designs como capturas de ecrã no telemóvel
O esboço para o cliente da semana passada? Perdido entre 2.000 fotos. Qual era a versão final?
Falta de visão geral em tatuagens de várias sessões
Projeto de uma manga com cinco sessões — e ninguém se lembra exatamente do que foi feito na sessão 2.
Qual estilo de tatuagem combina consigo?
Três perguntas — e os seus clientes sabem imediatamente qual o estilo e o artista que melhor se adequam ao design que desejam. Integrado no software do seu estúdio, não como um passo extra.
1.Quão detalhada deve ser a sua tatuagem?
2.Que tipo de cores tem em mente?
3.O que descreve melhor o design que deseja?
Responda às três perguntas — o seu resultado aparecerá aqui.
Formulários de consentimento — digitais, juridicamente seguros, e fáceis de encontrar
Acabou-se o papel que desaparece em pastas. Os seus clientes preenchem o formulário de consentimento digitalmente — no tablet do estúdio ou antecipadamente no telemóvel.
Clientes menores de idade? O software reconhece automaticamente a data de nascimento e solicita a assinatura dos encarregados de educação.
Formulário de Consentimento
Cliente: Nina S. — Flor de lótus, costas — 16 de abril de 2026
Marco Kovacs
Cliente regular desde jan 2025 — 6 sessões
Cada cliente, cada sessão, cada design — documentado sem falhas
O Marco esteve aqui pela última vez há três meses. O que foi exatamente tatuado na sessão 2? Que agulhas? Que cores? Com a gestão de clientes, fica a saber imediatamente.
Barras de progresso em projetos de várias sessões, documentação fotográfica por sessão, estado do consentimento num relance — tudo reunido no perfil do cliente.
- Histórico de sessões com fotos e notas
- Indicador de progresso em tatuagens de várias sessões
- Ligação automática aos formulários de consentimento
- Registo de alergias e particularidades da pele
Agulhas, tintas, acessórios — nunca mais ficar sem stock de surpresa
A meio de uma sessão e a tinta Crimson Red acabou? Isso não volta a acontecer. O nosso tattoo studio management software monitoriza o seu consumo de material e avisa-o a tempo.
Novas encomendas
Eternal Crimson Red
Apenas 1 Fl.
Lembretes automáticos quando um artigo atinge o nível mínimo de stock.
Quanto tempo demora a minha tatuagem? Cálculo Transparente
A pergunta mais frequente na consulta: 'Quanto tempo demora?' Com a calculadora integrada, pode dar aos seus clientes uma estimativa de esforço transparente e imediata — logo na primeira conversa.
Tamanho, estilo, nível de detalhe — o software calcula as horas e sessões estimadas. Sem surpresas, com expectativas claras.
Lembretes de cuidados posteriores — automáticos, pessoais, no momento certo
Depois da sessão, vêm os cuidados. O software envia notificações push automáticas aos seus clientes — para que a tatuagem cicatrize perfeitamente e o seu estúdio fique na memória.
Retirar a película
“Olá, Nina! Já pode retirar a película com cuidado. Lave a tatuagem suavemente com água morna e sabão de pH neutro.”
Primeiros cuidados
“Bom dia! Aplique uma camada fina de pomada cicatrizante. Não coce, mesmo que sinta comichão!”
Não se esqueça de hidratar
“Dia 3 — a tatuagem começa a descamar. É normal! Continue a aplicar uma camada fina de creme, 2-3 vezes por dia.”
Uma semana concluída
“Super, já passou uma semana! A tatuagem já não deve doer. Continue a evitar o sol e a aplicar creme.”
Quase cicatrizada
“Duas semanas! A sua tatuagem está quase cicatrizada. A partir de agora, pode tomar duche com cuidado (sem banhos de imersão). E que tal tirar uma foto para o seu perfil de cliente?”
Um software com retorno mensurável
menos faltas de comparência graças a lembretes automáticos
dos agendamentos são feitos fora do horário de funcionamento
em vez de 30 min. para formulários de consentimento
de documentação digital — zero papel
Pronto para digitalizar o seu estúdio de tatuagem?
Compreendemos como funciona um estúdio de tatuagem — da consulta inicial aos cuidados posteriores. Este software para tatuagem também é adequado para estúdios de piercing. Fale-nos do seu dia a dia e nós configuramos uma solução que se adapta ao seu estúdio.
Não é um produto standard — o seu software é configurado individualmente. O exemplo acima serve apenas para ilustração.