Tatuointistudion ohjelmisto — ajat, aiheet ja asiakkaat digitaalisesti
Asiakas laittaa viestiä Instagramissa, suostumuslomake on jossain mapissa ja kuva-aihe ruutukaappauksena puhelimessa. Tämän ei tarvitse olla näin.
Me otamme käyttöösi järjestelmän, joka todella ymmärtää arkeasi – tatuoinnin ajanvarauksesta aina jälkihoitoon asti.
↓ Katso, miltä sinun studiosi ohjelmisto voisi näyttää
Arki ilman tatuointistudion ohjelmistoa
Useimmat studiot jonglööraavat viidellä eri työkalulla – tai eivät yhdelläkään. Hyvin suunniteltu ohjelmisto vapauttaa sinut tästä. Se säästää aikaa, hermoja ja asiakkaita.
Instagram-viestit kalenterina
Kyselyitä tulee Instagramissa, WhatsAppissa, puhelimitse – ja silti tulee päällekkäisvarauksia. Kuka olikaan se, joka varasi ajan perjantaiksi klo 14?
Suostumuslomakkeet paperilla
Mapit täynnä suostumuslomakkeita, joita kukaan ei löydä. Alaikäisiltä puuttuu vanhempien allekirjoitus.
Kuva-aiheet ruutukaappauksina puhelimessa
Viime viikon asiakkaan mallikuva? Jossain 2000 kuvan joukossa. Mikä versio olikaan se lopullinen?
Ei yleiskuvaa usean istunnon tatuoinneista
Hiha-projekti viidellä istunnolla – eikä kukaan enää muista tarkalleen, mitä toisella kerralla tehtiin.
Mikä tatuointityyli sopii sinulle?
Kolme kysymystä – ja asiakkaasi tietävät heti, mikä tyyli ja artisti sopii heidän toivomaansa kuva-aiheeseen. Sisäänrakennettu studion ohjelmistoon, ei erillisenä vaiheena.
1.Kuinka yksityiskohtainen tatuointisi tulisi olla?
2.Millainen värimaailma sinulla on mielessäsi?
3.Mikä kuvaa toivomaasi aihetta parhaiten?
Vastaa kaikkiin kolmeen kysymykseen – tuloksesi ilmestyy tähän.
Suostumuslomakkeet – digitaalisesti, lainvoimaisesti, heti löydettävissä
Ei enää mappeihin katoavaa paperia. Asiakkaasi täyttävät suostumuslomakkeen digitaalisesti – tabletilla studiossa tai etukäteen puhelimella.
Alaikäisiä asiakkaita? Ohjelmisto tunnistaa syntymäajan automaattisesti ja pyytää huoltajan allekirjoitusta.
Suostumuslomake
Asiakas: Nina S. — Lootuksenkukka, selkä — 16. huhtikuuta 2026
Marco Kovacs
Kanta-asiakas tammikuusta 2025 – 6 istuntoa
Jokainen asiakas, jokainen istunto, jokainen aihe — aukottomasti dokumentoituna
Marco kävi viimeksi kolme kuukautta sitten. Mitä tarkalleen tehtiin toisella kerralla? Mitä neuloja? Mitä värejä? Asiakashallinnan avulla tiedät sen heti.
Edistymispalkit usean istunnon projekteissa, kuvadokumentaatio per istunto, suostumuksen tila yhdellä silmäyksellä – kaikki yhdistettynä asiakasprofiiliin.
- Istuntohistoria kuvilla ja muistiinpanoilla
- Edistymisen näyttö usean istunnon tatuoinneissa
- Automaattinen linkitys suostumuslomakkeisiin
- Allergiat ja ihon erityispiirteet merkittynä
Neulat, värit, tarvikkeet — eivät enää koskaan lopu yllättäen
Kesken istunnon ja Crimson Red -väri on loppu? Sitä ei enää tapahdu. Ohjelmisto seuraa tarvikkeiden kulutusta ja varoittaa ajoissa.
Jälkitilaukset
Eternal Crimson Red
Enää 1 Fl.
Automaattiset muistutukset, kun tuotteen varastosaldo laskee hälytysrajan alle.
Kuinka kauan tatuointini kestää? Läpinäkyvä laskelma
Yleisin kysymys konsultaatiossa: 'Kuinka kauan se kestää?' Integroidun laskurin avulla annat asiakkaillesi heti läpinäkyvän työmääräarvion – suoraan ensitapaamisessa.
Koko, tyyli, yksityiskohtaisuus – ohjelmisto laskee arvioidut tunnit ja istunnot. Ei yllätyksiä, selkeät odotukset.
Jälkihoitomuistutukset – automaattisesti, henkilökohtaisesti, oikeaan aikaan
Tatuoinnin ottamisen jälkeen alkaa hoito. Ohjelmisto lähettää automaattisia push-ilmoituksia asiakkaillesi – jotta tatuointi paranee täydellisesti ja studiosi jää mieleen.
Poista kelmu
“Hei Nina! Voit nyt varovasti poistaa kelmun. Pese tatuointi hellävaraisesti haalealla vedellä ja pH-neutraalilla saippualla.”
Ensimmäinen hoito
“Huomenta! Levitä ohut kerros haavavoidetta. Älä raavi, vaikka kutittaisikin!”
Muista rasvata
“Päivä 3 – tatuointi alkaa hilseillä. Se on normaalia! Jatka ohuelti rasvaamista 2–3 kertaa päivässä.”
Viikko takana
“Hienoa, viikko on kulunut! Tatuoinnin ei pitäisi enää olla kipeä. Vältä edelleen aurinkoa ja muista rasvata.”
Melkein parantunut
“Kaksi viikkoa! Tatuointisi on melkein parantunut. Nyt voit taas varovasti käydä suihkussa (ei kylpyä). Ja hei: miten olisi kuva asiakasprofiiliisi?”
Ohjelmisto, joka maksaa itsensä takaisin mitatusti
vähemmän peruuttamattomia aikoja automaattisten muistutusten ansiosta
varauksista tehdään aukioloaikojen ulkopuolella
suostumuslomakkeisiin kuluu 30 minuutin sijaan
digitaalinen dokumentaatio – ei enää paperia
Oletko valmis digitalisoimaan tatuointistudiosi?
Ymmärrämme, miten tatuointistudio toimii – ensikonsultaatiosta jälkihoitoon. Tämä ajanvarausjärjestelmä sopii tatuointi- ja lävistysstudioille. Kerro meille arjestasi, ja me räätälöimme juuri sinun studiollesi sopivan ratkaisun.
Ei vakiotuote – ohjelmistosi räätälöidään yksilöllisesti. Yllä oleva esimerkki on havainnollistava.