Varausjärjestelmä hotellille

Hotelliohjelmisto — Huoneet, vieraat ja tuotto yhdellä silmäyksellä

Päällekkäisvaraukset, kadonneet varaukset, siivouksen paperisota. Kuulostaako tutulta? Toteutamme teille hotellin varausjärjestelmän, joka todella ymmärtää liiketoimintaanne – olipa teillä 8 tai 80 huonetta.

Tältä huonehallintasi voisi näyttää ↓

hotelli-manageri.localEsimerkki
Varauskalenteri — Vko 28
Vapaa
Varattu
Uloskirjautuminen
Siivous
HuoneMoDiMiDoFrSaSo
101DZ
Fam.
Fam.
Fam.
M.
M.
102EZ
S.
S.
S.
S.
103Suite
Fam.
Fam.
Fam.
Fam.
Fam.
Fam.
104DZ
K.
K.
K.
K.
105EZ
J.
J.
R.
106DZ
Fam.
Fam.
Fam.
Fam.
Fam.
9
Vapaana
24
Varattu
5
Uloskirjautumassa
4
Siivouksessa
housekeepingEsimerkki
Siivous — Tänään
3 avoin1 työn alla

Klikkaa = vaihda tila

Siivous

Huonesiivous ilman paperisotaa

Kuka siivoaa minkäkin huoneen? Onko huone 103 jo valmis? Teidän hotelli hallintajärjestelmä näyttää siivoustiimille reaaliajassa, mitkä työt ovat avoinna – priorisoituna sisäänkirjautumisajan mukaan. Ilman toimivaa huoneiden seurantaa ei mikään hotelli pärjää.

Yksi klikkaus riittää tilan muuttamiseen. Vastaanotto tietää heti, onko huone valmis seuraavalle vieraalle.

Hinnoittelu

Hinnat sesongin mukaan — ei mutu-tuntumalla

Korkeasesonki, juhlapyhät, matalasesonki – jokaisella kaudella on oma hintansa. Teidän hotellivarausjärjestelmä korvaa Excel-taulukot: kaikki huonehinnat yhdessä matriisissa, säädettävissä liukusäätimellä. Näin toimii tehokas hotellin varausjärjestelmä.

Klikkaa sesonkia ja liikuta säädintä – hinnat päivittyvät välittömästi.

preismatrixEsimerkki
Kausihinnat 2026
HuonetyyppiMatal.Välis.Korke.Juhla.
Yhden hengen huone59698999
Kahden hengen huone7989119139
Junior-sviitti109129169199
Perhehuone99109149179
Vieraiden hallinta

Jokainen vieras vastaanotetaan henkilökohtaisesti — myös kymmenennellä vierailulla

Rouva Virtanen haluaa aina parvekkeellisen huoneen, perhe Järvinen tarvitsee gluteenittoman aamiaisen. Kukaan ei muista näitä ulkoa – mutta teidän hotelli ohjelmisto muistaa.

Vierasprofiilit, joissa on mieltymykset, majoitushistoria ja henkilökohtaiset muistiinpanot, tekevät hyvästä vierailusta unohtumattoman kokemuksen. Ohjelmistonne ajattelee jokaisen vieraan puolesta.

gästeprofileEsimerkki

Fam. Hofer

12 Majoitukset · Viimeisin: März 2026

€ 8.340
Mieltymykset
DZ mit BalkonStockwerk 2Allergiker-Bettwäsche
Muistiinpano

Stammgast seit 2019 — Geburtstag Fr. Hofer: 15. August

frühstückEsimerkki
Aamiaissuunnitelma — Vko 28Ø 21 Vierasta/päivä
14
Mo
18
Di
22
Mi
20
Do
16
Fr
28
Sa
30
So
Yhteensä
Erikoistoiveet
Gluteeniton3×
Vegaaninen2×
Laktoositon2×
Lasten annos4×
Tarjoilut

Suunnittele aamiainen, ennen kuin vieras herää

Sunnuntaina aamiaisella on 30 vierasta, joista 8:lla on erikoistoiveita. Jos keittiö kuulee tästä vasta aamulla, tulee kiire. Teidän järjestelmänne tietää sen jo päiviä etukäteen – olipa kyseessä hotelli tai majatalo.

Gluteeniton, vegaaninen, lasten annos – kaikki tiedot kerätään automaattisesti varaustiedoista ja huomioidaan keittiön suunnittelussa.

Online-varaus

Varaukset suoraan omilta sivuiltanne — ilman Booking.comia

Jokainen Bookingin tai muiden kanavien kautta tehty varaus maksaa 15–20 % komission. Oma varaus-widget verkkosivuillanne säästää selvää rahaa – ja säilytätte suoran yhteyden vieraisiinne.

Widget mukautuu sivustonne ulkoasuun ja näyttää saatavuuden reaaliajassa. Vahvistus, ennakkomaksu, peruutusehdot – kaikki toimii automaattisesti.

sinun-hotellisi.fi/varaaEsimerkki

Varaa huone

4 yötä × €109436
sis. aamiaisen · paikallisvero ei sis.Saatavilla ✓
Hotelli Järvinäkymä

Pikasisäänkirjautuminen

📱

Tervetuloa

Skannaa varausvahvistus

1 / 4

Itsepalvelu

Sisäänkirjautuminen ilman jonoa – suoraan älypuhelimella

Vieras saapuu pitkän matkan jälkeen – ja joutuu jonottamaan 20 minuuttia vastaanotossa. Pikasisäänkirjautumisella hän täyttää matkustajailmoituksen ja valitsee huoneen jo matkalla. Juuri tähän pystyy pienille hotelleille suunniteltu hotellivarausjärjestelmä.

Vastaanotonne kuormitus helpottuu ja vieras pääsee nopeammin huoneeseensa. Itsepalvelusisäänkirjautumista tarjoava hotellin varausjärjestelmä ei tarkoita persoonatonta palvelua – henkilökohtaista apua on silti saatavilla tarvittaessa.

Yleiskatsaus

Liikevaihto ja käyttöaste — yhdellä silmäyksellä

Sen sijaan, että yllättyisit vuoden lopussa, näet milloin tahansa, miten hotellisi menestyy. Liikevaihto, käyttöaste, keskihinta – kaikki yhdessä näkymässä.

revenue-dashboardEsimerkki
0k
Vuosituotto
0%
Ø Käyttöaste
0
Ø Huonehinta
0%
Kanta-asiakkaat
Jan
Feb
Mär
Apr
Mai
Jun
Jul
Aug
Sep
Okt
Nov
Dez
Tuotto
Käyttöaste
Myyntikanavat

Kaikki kanavat synkronoituna — ei enää ylivarauksia

Omat verkkosivut, Booking.com, Airbnb – kun vieras varaa yhdestä kanavasta, huoneen on välittömästi poistuttava myynnistä kaikkialta. Teidän hotelli hallintajärjestelmä hoitaa tämän automaattisesti.

Channel manager pitää kaikki alustat synkronoituna. Sinä päätät, kuinka monta huonetta on saatavilla missäkin kanavassa – lopusta huolehtii ohjelmisto.

channel-managerEsimerkki
Huoneiden jakautuminen14 Huonetta
Eigene Website
6
Booking.com
4
Airbnb
2
HRS
2
Kokonaismyynti
Tulokset

Luvut, jotka vakuuttavat pienet hotellit

0%

Vähemmän päällekkäisvarauksia

0%

Nopeampi sisäänkirjautuminen

0%

Enemmän suoria varauksia

0h/Tag

Säästöä siivousajassa

Miksi me

Ohjelmisto, joka ymmärtää hotelliasi

Ei hyllytavaraa

Valmisratkaisut eivät tunne hotelliasi. Me ymmärrämme liiketoimintaasi ja räätälöimme kaiken sopimaan juuri teidän huoneisiin, vieraisiin ja prosesseihin.

Projekti vai jatkuva palvelu – sinä päätät

Kertaluontoisena projektina tai jatkuvana palveluna, joka sisältää kehityksen ja tuen. Ei sitovia sopimuksia, ei pienellä präntättyä.

Henkilökohtainen ja lähellä

Have a nice day on pieniin ja keskisuuriin yrityksiin erikoistunut toimisto. Puhumme samaa kieltä – myös teknisissä asioissa.

Seuraava askel

Oletko valmis hotelliohjelmistolle, joka todella sopii teille?

Kerro meille hotellistasi tai majatalostasi – näytämme, miltä yksilöllinen varausjärjestelmä hotellille voisi teidän yrityksessänne näyttää.

Tämä on esimerkki mahdollisuuksista – räätälöimme ratkaisun aina teidän liiketoimintaanne sopivaksi.