Tekoäly laskujenkäsittely — loppu näppäilylle.
Tekoäly lukee ostolaskunne ja kuittinne automaattisesti, kohdistaa ne ja siirtää tiedot kirjanpitoonne — osaksi yritystänne kytkettynä.
Kuinka paljon aikaa kuittien kirjaus teiltä vie?
5 kysymystä · 30 sekuntia · heti konkreettinen ehdotus.
Mihin tekoälylaskujenkäsittely pystyy.
Kuitista valmiiseen kirjaukseen — ilman käsityötä.
Lukee laskut
Summa, päivämäärä, toimittaja, laskunumero ja verokannat — tunnistetaan automaattisesti.
Digitoi kuitit
Valokuva tai PDF sisään, jäsennelty data ulos. Ei enää näppäilyä.
Kohdistaa & tiliöi
Jokainen kuitti kohdistetaan oikeaan kategoriaan ja tilille.
Siirtää kirjanpitoon
Tiedot päätyvät suoraan kirjanpito- tai ERP-järjestelmäänne.
Tarkistaa & hyväksyy
Poikkeamat merkitään — te vain hyväksytte.
Arkistoi siististi
Kaikki kuitit arkistoidaan jäsennellysti ja löytyvät milloin tahansa.
Missä laskutekoäly maksaa itsensä takaisin.
Kauppa & verkkokauppa
Satoja toimittajalaskuja kuukaudessa — kirjataan automaattisesti.
Rakentaminen & käsityö
Materiaalikuitit ja laskut ilman paperitöitä toimistolla.
Ravintolat & hotellit
Lähetyslistat ja kuitit digitoidaan nopeasti.
Tuotanto & tukkukauppa
Suuret kuittivolyymit kirjataan siististi ja virheettä.
Palveluntarjoajat & toimistot
Osto- ja myyntilaskut ilman näppäilyä.
Tilitoimistot
Asiakkaiden kuitit esikirjattuina — vähemmän lisäkysymyksiä, nopeammat tilinpäätökset.
Ennen. Jälkeen.
Mikä muuttuu, kun tekoäly ottaa kuittinne haltuun.
Käsin
- ×Kuitit näppäillään käsin
- ×Lyöntivirheitä summissa
- ×Kuitit kasaantuvat toimistolle
- ×Etsimistä ennen jokaista tilinpäätöstä
- ×Lisäkysymyksiä tilitoimistolta
- ×Enemmän kuitteja = enemmän työtä
Tekoälylaskujenkäsittelyn kanssa
- ✓Tiedot luetaan automaattisesti
- ✓Siistit, tarkistetut arvot
- ✓Kaikki digitaalisesti ja heti löydettävissä
- ✓Arkistoitu jäsennellysti
- ✓Esikirjattu ja jäljitettävissä
- ✓Skaalautuu mukana, ilman lisätyötä
Kuitista kirjaukseen.
Toimittakaa kuitit
Sähköpostilla, latauksella, skannauksella tai valokuvalla — tekoäly ottaa minkä tahansa muodon.
Lue automaattisesti
Summat, päivämäärät, toimittaja ja verokannat tunnistetaan ja tarkistetaan.
Kohdista & tiliöi
Jokainen kuitti kohdistetaan oikeaan kategoriaan.
Siirrä järjestelmäänne
Suoraan kirjanpitoonne tai ERP:hen — ilman järjestelmän vaihtoa.
Tarkista & hyväksy
Te vain tarkistatte ja hyväksytte. Valmis.
Älä koskaan näppäile kuitteja uudelleen.
Ilmainen arvio — ei myyntipuhetta, vaan rehellinen ehdotus.
Usein kysyttyä tekoälylaskujenkäsittelystä
Mitä tekoälylaskujenkäsittely tekee?+
Se lukee ostolaskunne ja kuittinne automaattisesti — summan, päivämäärän, toimittajan, laskunumeron ja verokannat. Tiedot kohdistetaan ja siirretään kirjanpitoonne, ilman näppäilyä.
Mitä muotoja tunnistetaan?+
PDF, valokuva, skannaus tai sähköpostin liite — tekoäly käsittelee minkä tahansa tavallisen kuittimuodon ja tunnistaa olennaiset tiedot luotettavasti.
Toimiiko se kirjanpitoni kanssa?+
Kyllä. Siirrämme luetut tiedot olemassa olevaan kirjanpito- tai ERP-järjestelmäänne — ilman järjestelmän vaihtoa. Myös yhteistyö tilitoimiston kanssa helpottuu.
Kuinka luotettavia luetut tiedot ovat?+
Poikkeamat ja epävarmuudet merkitään, jotta voitte tarkistaa ne kohdennetusti. Te säilytätte hallinnan ja hyväksytte jokaisen kirjauksen.
Kannattaako tämä, vaikka kuitteja on vähän?+
Jo muutamalla kymmenellä kuitilla kuukaudessa säästätte tuntuvasti aikaa ja vältätte lyöntivirheet. Suurilla volyymeilla vaikutus on vielä suurempi.
Pitääkö minun muuttaa työtapaani?+
Tuskin. Toimitatte kuitit kuten ennenkin — sähköpostilla, latauksella tai valokuvalla. Loput hoitaa tekoäly, ja te hyväksytte lopuksi.
Mitä tekoälylaskujenkäsittely maksaa?+
Ensimmäinen keskustelu on ilmainen. Lyhyen kartoituksen jälkeen saatte läpinäkyvän tarjouksen — säästetty aika maksaa itsensä yleensä nopeasti takaisin.