Oma sovellus tilitoimistolle

Tilitoimistosi oma sovellus asiakkaillesi – kuitit tulevat perille heti, kun ne syntyvät.

Kenkälaatikko tupsahtaa pöydällesi syyskuussa, kuitti on kirjoitettu kesäkuussa – eikä kukaan enää muista, mihin se liittyi. Tilitoimistosi sovellus poimii tositteet sieltä, missä ne syntyvät: 12 kuittia, yksi kuva kustakin, 3 minuuttia.

Vie 30 sekuntia · maksutta ja sitoumuksetta · vastaus yleensä samana päivänä

9:41
Tilitoimisto Paavola
Lähetetyt kuititKuva riittää – tilitoimisto hoitaa loput12

1 825,60 € · viimeisin 11.9. klo 17.24

Viimeksi lähetetyt12 kuittia
9/12kuittia kunnossa
3kysymystä auki
Paperin voit laittaa mappiinLähetetty tarkoittaa, että kuva, päiväys ja summa ovat kansiossasi.
Kuvaa kuittiSovellus lukee päiväyksen ja summan kuvasta

Napauta ympäriinsä – suunnilleen tältä tuleva sovelluksesi tuntuu.

Maksuton arvio

Mitä tilitoimistosi sovelluksen pitäisi tehdä?

5 kysymystä · 30 sekuntia · sitten konkreettinen tarjous kiinteällä hinnalla.

Vaihe 1/5

Mitä sovelluksesi pitäisi osata?

Valitse se, mikä säästää eniten aikaa – lisää voi aina ottaa myöhemmin. — valitse niin monta kuin haluat, jokainen toiminto näyttää, paljonko se lisää.

Aina mukana: iPhone- ja Android-sovellus kauppoihin, verkkoversio, julkaisu omalla nimelläsi, palvelin, päivitykset ja tuki.

Kuuluu peruspakettiinota niin monta kuin haluat – hinta pysyy: 4 000 €
Laajennukset – lisämoduulitnoin +900 € / moduuli
Syvälle kytketty – integraatiot ja tekoälynoin +2 500 € / integraatio

Valitse toiminto – kerromme tässä, mitä se tekee arjessa.

4 000 €–6 500 €Peruspaketti · kiinteä hinta puhelun jälkeen
01Toiminto kerrallaan

Kaiken tämän tilitoimistosi sovellus osaa.

Jokainen palikka poimii aineistot sieltä, missä ne syntyvät. Napauta yhtä – oikealla näet asiakkaasi puhelimen.

Tilitoimisto PaavolaKuitit kuvana kenkälaatikon sijaan
Kasa rypistettyjä paperikuitteja vaalealla pöydälläTyövaatteet11.9. · yrityksen kulu128,00 €
Pysäköinti3.9. · matkakulu9,80 €
Kuitti latautuujuuri kuvattukäynnissä
Tiliote · elokuu2.9. · PDF
Kuvaa kuittiSovellus lukee päiväyksen ja summan kuvasta
12kuittia lähetetty
1 825,60 €yhteensä kesäkuusta
Kuitti lähetettyKuva, päiväys ja summa ovat kansiossa – paperin voit laittaa mappiin.
02Kenkälaatikko pakun penkin alla

12 kuittia – napauta, niin ne ovat tilitoimistossasi.

Vasemmalla on kalustepuuseppä Risto Pakarisen kenkälaatikko: kuitteja kesäkuusta asti, tuotu toimistolle syyskuussa. Napauta kuitteja niin kuin asiakkaasi ne kuvaisi. Oikealla näet, mitä tilitoimistossasi tapahtuu samalla hetkellä.

Kenkälaatikko · Risto Pakarinen, Pakarisen KalusteKuitit kesäkuusta syyskuuhun · 1 825,60 €0 / 12kuvattu

Kuitteja vielä pöydällä: 12. Yksi kuva vie noin viisitoista sekuntia.

Tilitoimisto Paavola · SaapuneetElina Pajunen

Ei vielä mitään. Näin se pysyy syyskuuhun asti – sitten kenkälaatikko on pöydällä, eikä kukaan muista, mitä varten 14.6. syöty lounas oli.

Sama kenkälaatikko, samat 12 kuittia – vain kolme kuukautta aiemmin.

Kirjanpitäjä purkaa rypistyneitä kuitteja pahvilaatikosta työpöydän ääressä myöhään iltapäivällä, takanaan hyllyllinen mappeja
Näkymä: tilitoimisto syyskuussa17.40

Kenkälaatikko on ajellut pakun penkin alla kesäkuusta asti. Nyt se on tässä – eikä 14. kesäkuuta syötyä lounasta osaa enää selittää kukaan.

Tästä lähtien kuitit tulevat yksi kerrallaan ja heti, päiväyksen ja summan kanssa. Puuttuvat asiat kysyt kerralla – neljän puhelinkierroksen sijaan.

Kentältä

Mitä oma sovellus oikeasti muuttaa tilitoimistossa.

Tilitoimiston työ ei ala kirjanpidosta vaan odottamisesta: odotetaan kuitteja, vastauksia ja sitä yhtä laskua, joka yhä puuttuu. Kesäkuun ostoksen ja syyskuun kenkälaatikon väliin jää kolme kuukautta, joiden aikana muisti haalistuu ja yhdestä kysymyksestä tulee neljä. Juuri siinä oma sovellus tekee työnsä – eikä missään muualla.

12 kuittiakuvattu 3 minuutissa – syyskuun kenkälaatikon sijaan
4 → 1selvittelykierrosta tilinpäätöstä kohden
≈ 108 tvuodessa pelkkään perään soitteluun, kun asiakkaita on 180

Miksi kenkälaatikko ilmestyy vasta syyskuussa

Yksikään asiakas ei panttaa kuitteja kiusallaan. Kuitti syntyy huoltoasemalla, rautakaupassa, asiakkaan kanssa syödyllä lounaalla – ja päätyy hansikaslokeroon, koska se on lyhin reitti. Kalliiksi sen tekee aika eikä paperi: syyskuussa kukaan ei muista, miksi 14. kesäkuuta lounaaseen meni 62,50 €. Sovellus siirtää vaivan sinne, missä se on pieni – yksi kuva, viisitoista sekuntia. Näin kaksitoista kuittia on luonasi 3 minuutissa, päiväyksineen, summineen ja kohdistuksineen.

Toinen vaikutus on hiljaisempi ja vuoden mittaan isompi. Kun kuitteja tulee tasaisesti, kirjanpitäjäsi käy ne läpi tasaisesti ja kokoaa avoimet kohdat sen sijaan, että jahtaisi jokaista erikseen puhelimessa. Neljästä selvittelykierroksesta tilinpäätöstä kohden tulee yksi: 9 kuittia on kunnossa, 3 kaipaa asiakkaalta yhtä lausetta – ja se lause palaa sinne, missä kuitti jo on. 180 asiakkaalla siitä kertyy tunteja, jotka nyt kuluvat perään soitteluun; alempana voit laskea sen omilla luvuillasi.

Kuitin kallein osa on aika, jonka se viettää pakussa.

Mitä sovellus ei ole

Se ei ole kirjanpitoa, eikä siitä koskaan tule kirjanpitoa. Kirjanpito pysyy siellä, missä se nyt on; sovellus seisoo sen edessä ja kerää sen, mitä tarvitset työhösi. Neuvoja se ei myöskään anna: sovellus näyttää vain sen, minkä tilitoimisto on syöttänyt – määräajat, aineistolistat, luettavat päätökset. Sovellus, joka neuvoisi asiakkaita heidän verotuksessaan, ei olisi edistystä vaan riski. Neuvonta pysyy sinulla, sovellus vain tuo aineistot.

Eikä se tee asiakkaasta, joka ei koskaan vastaa, sellaista, joka vastaa aina. Se madaltaa kynnystä – kuva kirjekuoren ja postireissun sijaan – ja muistuttaa 10 päivää ennen määräpäivää ilman, että kenenkään tarvitsee tarttua puhelimeen. Joka ei nyt toimita mitään, ei toimita sovelluksenkaan kanssa. Tiedät sen vain jo syyskuun alussa etkä vasta 29. päivänä.

Miltä ensimmäiset viikot näyttävät

Noin kaksi viikkoa kuluu, kunnes ensimmäinen versio on kaupoissa tilitoimistosi nimellä – eikä 4 000 eurolla saa kokeiluversiota vaan valmiin tilitoimistosovelluksen: kuitit kuvana, määräajat push-viesteinä, asiakirjat molempiin suuntiin. Isommat paketit tuovat lisää palikoita ja syvempää tekniikkaa, esimerkiksi siirron jo käyttämääsi taloushallinto-ohjelmaan – eivät parempaa sovellusta.

Sen jälkeen tulee osuus, joka on sinun käsissäsi. Et aloita kaikkien 180 asiakkaan kanssa, vaan niiden kahdenkymmenen, joiden aineistot tulevat aina viimeisinä: QR-koodi laskuun, kappale tilinpäätösohjeeseen – ja ensimmäiset kuvaavat jo seuraavana päivänä. Laske kuukausissa, älä viikoissa, ennen kuin vakiintunut joukko käyttää sovellusta – ja mittaa sitä yhdellä luvulla: montako kenkälaatikkoa pöydälläsi vielä seisoo syyskuun lopussa.

Montako kenkälaatikkoa pöydälläsi seisoo vielä syyskuun lopussa – ja montako selvittelykierrosta yksi tilinpäätös vaatii? Kerro meille, niin lasketaan omilla luvuillasi.

03Ei muotisanoja – lasketaan

Paljonko aineistojen perässä juokseminen maksaa – tunteina?

Liikuta liukusäätimiä, niin summa seuraa.Esimerkkilaskelma
Asiakkaita toimistolla180
Selvittelykierroksia tilinpäätöstä kohden nyt4
Minuutteja kierrosta kohden12
Asiakkaita toimistolla180
Selvittelykierroksia tilinpäätöstä kohden4 → 1
Minuutteja kierrosta kohden (puhelu, sähköposti, muistutus)12

≈ 108 tuntia vuodessa – aikaa, joka nyt kuluu ihmisten perässä juoksemiseen.

Laskettu on vain perään soittelu: puhelut, odottaminen, sähköpostit, muistuttaminen, arkistointi. Itse kirjanpitoon kuluva aika pysyy samana – sitä edeltävä odottelu ei.

Puoli minuuttia · saat tarjouksen ja kiinteän hinnan

Yksi projekti. Kaikki laitteet.

Tältä sovelluksesi kaupan sivu näyttää, kun olemme lähettäneet sen. Kirjoita nimesi, valitse väri – esikatselu oikealla ottaa molemmat heti käyttöön.

Brändivärisi
iPhone-sovellusApp Storessa, sinun nimissäsi
Android-sovellusGoogle Playssä, logollasi ja väreilläsi
Selain ja hallintaKäyttö ilman asennusta, lisäksi oma hallintapaneeli
9:41
Haku
Tilitoimisto PaavolaKuvaa kuitit, seuraa määräaikoja, pidä paperit yhdessä paikassaHanki
14 ARVIOTA4,7★★★★★IKÄRAJA4+vuottaKATEGORIALiiketoimintaKEHITTÄJÄTilitoimisto Paavola Oy
Tilitoimisto Paavola
KaikkiAvoimetKysymys
Lähetetyt kuititKuva riittää – tilitoimisto hoitaa loput12

1 825,60 € · viimeisin 11.9. klo 17.24

Viimeksi lähetetyt12 kuittia
Kasa rypistettyjä paperikuitteja vaalealla pöydälläTyövaatteet11.9. · yrityksen kulu128,00 €
Pysäköinti3.9. · matkakulu9,80 €
Pöytälaskin ja telineessä paperirulla, vieressä narulla sidottu paperinippuAlihankkijan lasku28.8. · kysymys auki640,00 €
Kahvit verstaalle21.8.18,60 €
Kuvaa kuittiSovellus lukee päiväyksen ja summan kuvasta
9/12kuittia kunnossa
3kysymystä auki
9/12 kuittia kunnossaTilitoimistolla on kysyttävää 3 kuitista.
Tilitoimisto Paavola
Seuraavat määräajat3 avoinna
Tilinpäätös 2025/26Aineistot viim. 30.9.vielä 10 pv
ALV · elokuuKuitit viim. 25.9.vielä 5 pv
Palkat · syyskuuTunnit viim. 26.9.vielä 6 pv
Tilinpäätösaineistot2/3 saatu
Tiliotteet 2025/26kaikki lähetettysaatu
Kuitit 2025/2612 lähetettysaatu
Varaston inventaario 31.8.ei vielä lähetettypuuttuu
Muistutukset
Määräaikamuistutus10 päivää ennen määräpäivää
Toinen muistutusvielä kerran 2 päivää ennen
Uusi asiakirja saatavillaheti kun tilitoimisto jakaa jotain
MuistutuksetTilitoimisto syöttää päivämäärät – sovellus muistuttaa niistä.
Tilitoimisto Paavola
Tilitoimisto Paavolati 9.20

3 kysymystä kuiteistasi

Koottuna yhteen – vastaat kahdessa minuutissa.

Tilitoimisto Paavolake 8.05

Verotuspäätöksesi 2025 on tullut

Päätös liitteineen PDF:nä kansiossasi.

Avoimet kysymykset3
Asiakaslounas 14.6.Ketkä olivat mukana ja mitä käsiteltiin?62,50 €
Tankkaus 8.8.Työajo vai yksityisajo?71,30 €
Alihankkijan lasku 28.8.Y-tunnus puuttuu640,00 €
Tilitoimistolta3 uutta
Suljettu kansio, päällä lukulasit ja kynä, puisella pöydälläVerotuspäätös 2025tullut 12.9.uusi
Kuusi kermanväristä mappia rivissä puuhyllylläTilinpäätös 2024/25allekirjoitettu 4.12.
Vastaa kysymyksiinKaikki kolme kerralla – yksi viesti tilitoimistolle

Kuvaat kuitin heti, kun se syntyy – tilitoimisto saa sen valmiiksi lajiteltuna, päiväyksen ja summan kanssa. Määräajat muistuttavat 10 päivää etukäteen, mukana lista vielä puuttuvista aineistoista. Verotuspäätökset ja tilinpäätökset ovat omassa kansiossasi eivätkä sähköpostissa, ja avoimiin kysymyksiin vastaat kerralla. lisää

Arviot ja arvostelutNäytä kaikki
4,714 arviota
Kenkälaatikko on historiaa3 viikkoa sitten
pakarisen_kaluste

Kuvaan kuitin, ja se on siinä – syyskuussa ei tarvinnut etsiä mitään. Tilitoimisto kysyy vain, kun jotain oikeasti puuttuu, ja kysyy kerran eikä neljästi.

Määräajat muistuttavat itsestäänkuukausi sitten
Markku P.

Muistutus tulee 10 päivää etukäteen, ja lista puuttuvista papereista on heti vieressä. Viime vuoden verotuspäätöksen löydän sovelluksesta nopeammin kuin sähköpostista.

UuttaVersiohistoria

Versio 1.2

Kootut kysymykset: avoimet asiat tulevat yhtenä viestinä neljän puhelun sijaan.

Vain esikatselu – sinun nimesi, sinun logosi, sinun värisi. Kuvakaappaukset ovat tämän sivun sovelluksesta; luvut ja arviot ovat esimerkkejä.

Kerran rakennettu, kaikkialla saatavilla: asiakkaasi lataavat sovelluksen kaupasta, sinä ohjaat kaikkea selaimesta.

04Todisteita, ei lupauksia

Se mitä rakennamme, on ulkona sovelluskaupoissa.

Kuusi omaa sovellustamme, joita oikeat ihmiset käyttävät joka päivä. Näet tässä koskemattomat kauppojen kuvakaappaukset ja esittelyvideot – täsmälleen sen, minkä kuka tahansa lataaja saa. Selaa hyllyä.

ScanFood – alkuperäinen App Store -kuvakaappaus 1ScanFood – alkuperäinen App Store -kuvakaappaus 2ScanFood – alkuperäinen App Store -kuvakaappaus 3
ScanFoodRuokaskanneri

Skannaa viivakoodi ja näe yhdellä silmäyksellä, mitä sisällä oikeasti on: ravintoarvot, lisäaineet, selkeä arvio – ja tekoäly, joka tunnistaa kokonaiset ateriat valokuvasta.

Oikeita kaupan sivuja – napit avaavat todelliset sivut.

„Uskomatonta, miten se muuttaa puhelimeni täysin toimivaksi valvontakameraksi“
Cam&Cam · plumblv · App Store
„Ei kikkailua, intuitiivinen - tekee juuri sen mitä pitää“
ScanFood · Kassiwest · App Store
„Tämä sovellus on paljon parempi kuin mikään itkuhälytin. Loistava tuki!!!“
LooLoo · Egkel · App Store

Arviot App Storesta, sanasta sanaan.

Sinun sovelluksesi lähtee ulos täsmälleen samalla tavalla: sinun nimissäsi, sinun logollasi.

05Studion takana

Kuka sovelluksesi oikeasti rakentaa?

Ei valmiskonetta, ei ketjua nimettömiä alihankkijoita: omistajavetoinen kehitysstudio, joka suunnittelee, koodaa ja ylläpitää sovelluksia tilitoimistoille itse.

20 v verkkoa · 8 v sovelluksia 6 omaa sovellusta iOS · Android · web Kiinteä hinta kirjallisena

Have a nice day – omistajavetoinen kehitysstudio: se, jonka kanssa asioit, on kehittäjä itse.

Olemme itse kaupoissaJulkaisemme ja ylläpidämme omia sovelluksiamme – näet ylempää, mitkä ne ovat. Kun käy kauppojen tarkistuksen läpi kuukausi toisensa jälkeen, oppii mikä oikeasti merkitsee.
Kaikki saman katon allaKonsepti, ulkoasu, koodi, kauppoihin lähetys ja päivittäinen ylläpito – mitään ei anneta alihankkijoille eikä lähetetä ulkopuolisille tiimeille. Jos siinä lukee Have a nice day, työn on tehnyt Have a nice day.
Puhut kehittäjän kanssaToisessa päässä istuu se, joka oikeasti kirjoittaa sovelluksesi. Ei tikettijärjestelmää, ei puhelinkeskusta – saksaksi, englanniksi tai venäjäksi.
Yli 20 vuotta kokemustaYli 20 vuotta verkkokehitystä ja 8 vuotta sovelluksia iOS:lle ja Androidille – ylempänä kaupoissa olevat ovat tuon työn tuorein tulos.
Kiinteä hinta ennen aloitustaMitä hanke maksaa, sovitaan kirjallisesti ennen kuin ensimmäistäkään koodiriviä on olemassa. Ei yllätyksiä tuntilistalta.
Vauhtia nykyaikaisista työkaluistaTyöskentelemme nykytekniikalla ja tekoälyn avulla. Siksi mittaamme hankkeet viikoissa emmekä neljänneksissä ja pysymme toimistojen hintojen alapuolella – jokainen rivi luetaan silti meillä läpi.

Kuitit, määräajat vai kysymykset ensin?

Kerro 30 sekunnissa, mihin tilitoimistosi aikaa kuluu eniten – saat konkreettisen tarjouksen kiinteällä hinnalla.

Maksutta ja sitoumuksetta · vastaus yleensä samana päivänä

06Tie omaan sovellukseen

Ideasta valmiiseen sovellukseen kaupoissa.

1

Kerro meille tilitoimistostasi

Lyhyt keskustelu: montako asiakasta, mitkä aineistot puuttuvat useimmin, mitä sovelluksen pitää tehdä. Enempää emme sinulta tarvitse.

2

Saat tarjouksen ja kiinteän hinnan

Konkreettisesti ja selkeästi: mitkä palikat, miltä sovellus näyttää, mitä se maksaa – kirjallisena ennen kuin aloitamme.

3

Me rakennamme, sinä seuraat

Näet esiversion omassa puhelimessasi jo varhain ja sanot, minkä pitää olla toisin – ennen kuin yksikään asiakas näkee sitä.

4

Sovelluksesi menee kauppoihin

App Storen ja Google Playn hoidamme me – tilitoimistosi nimellä.

5

Pysymme mukana

Päivitykset, uudet palikat, apu arjessa – et jää tekniikan kanssa yksin.

07Kiinteät paketit, kiinteät hinnat

Mitä kaikki maksaa?

Ei tuntilaskutusta eikä jälkikäteen lisättyä: valitset paketin, saat sille kiinteän hinnan ja tiedät etukäteen, mitä siihen kuuluu. Startkin on täysi sovellus – isommat paketit lisäävät toimintoja ja syvempää tekniikkaa, eivät parempaa laatua.

Mukana kaikkialla: App Store, Google Play ja selain – sekä palvelin, päivitykset ja tuki. Ainoa ero on toimintojen laajuudessa.

Start

Täysi sovellus, ei riisuttu versio

alkaen 4 000 €

valmis lähetettäväksi 2 viikossa

  • App Storessa, Google Playssä ja selaimessa
  • Julkaistu omalla nimelläsi
  • Kaikki alasi ydintoiminnot, valmiiksi rakennettuina
  • Push-viestit asiakkaillesi
  • Palvelin, päivitykset ja tuki mukana
Yleisin valinta

Business

Enemmän toimintoja, enemmän automatiikkaa

alkaen 10 000 €

yleensä 3–4 viikkoa

  • Kaikki Startista
  • Lisämoduuleja, sovitettuna työtapaasi
  • Hallintapaneeli: muokkaat sisältöä ja tarjouksia itse
  • Muistutukset ja rutiinit, jotka pyörivät itsestään

Komplett

Tiiviisti kudottu järjestelmiisi

alkaen 20 000 €

alkaen 4 viikkoa, laajuudesta riippuen

  • Kaikki Businessista
  • Liitokset kassaan, kalenteriin, varastojärjestelmään ja muihin
  • Tekoälytoiminnot, omat rajapinnat, oma alue henkilöstölle
  • Jatkuva kehitystyö

Etkö haluaisi maksaa isoa summaa kerralla? Ota se kuukausimaksulla.

alkaen 199 € / kk

  • Me rakennamme, ylläpidämme ja huollamme; sinä maksat kuukausittain
  • Päivitykset, uudet toiminnot ja tuki kuuluvat hintaan
  • Lähdekoodi pysyy aluksi meillä ja siirtyy sinulle, kun se on kokonaan maksettu

Toiminnoista riippuen hankkeet asettuvat 4 000 € ja noin 30 000 € välille – kuinka pitkälle sovelluksesi menee, on sinun päätöksesi. Kiinteän hinnan kerromme lyhyen keskustelun jälkeen, maksutta ja sitoumuksetta.

Kolme pakettia ovat tyypillisiä kokoja; kaikki niiden väliltä käy yhtä hyvin. Laskutapa: peruspaketti 4 000 €, jokainen lisämoduuli noin +900 €, jokainen liitos olemassa olevaan järjestelmään noin +2 500 €. näyttää, mitä jokainen yksittäinen toiminto maksaa.

Mistä vauhti ja hinta tulevat? Työskentelemme nykyaikaisilla työkaluilla, tekoäly mukaan lukien – säästetty aika palaa hintaan, huolellisuus pysyy käsityönä.

08Mitä meiltä kysytään

Usein kysyttyä tilitoimiston sovelluksesta

Ensi syyskuu ilman kenkälaatikoita.

Ensimmäinen keskustelu maksutta – ei myyntipainetta, vain rehellinen tarjous kiinteällä hinnalla tilitoimistollesi.

Puhutaan mieluummin

Vastaamme yleensä samana päivänä · kiinteän hinnan saat kirjallisena – sitten päätät rauhassa.

Kirjanpitäjä ja asiakas kättelevät siistin pöydän yli, välissään yksi ohut kansio
Näkymä: tilinpäätöspalaveri10.20

Sovellus tilitoimistollesi

Maksutta ja sitoumuksetta