Oma sovellus asianajotoimistolle

Asianajotoimiston sovellus – jokainen asiakirja päätyy oikeaan kansioon.

Sähköposti kolmella liitteellä, kuva sopimuksesta viestillä ja päälle vielä kirje vastapuolelta: ennen kuin kaikki on nimetty ja oikeassa kansiossa, on kulunut 12 minuuttia. Toimiston oma sovellus ottaa asiakirjat vastaan valmiiksi lajiteltuina – ja näyttää asiakkaalle itselleen, kuinka pitkällä hänen asiansa on.

Vie 30 sekuntia · maksutta ja sitoumuksetta · vastaus yleensä samana päivänä

9:41
Hietala & Huotari
Hyvää huomenta, Jari2 asiaa hoidossa toimistolla2

Toimisto päivitti viimeksi tänään klo 9.12

Omat asiat2 aktiivista
Viimeisimmät tapahtumatomat asiasi
Vastaus jätettyVuokrariita – Hätilä · 21.8. klo 11.40
3 asiakirjaa lähetettyVuokrariita – Hätilä · 20.8. klo 18.05
Tapaaminen sovittuTalokauppa – Kauriala · to 27.8. klo 10.30
Näet vain omat asiasiKirjautuneena: Jari Hokkanen · asiakirjasi pysyvät toimistolla.

Napauta ympäriinsä – suunnilleen tältä tuleva sovelluksesi tuntuu.

Maksuton arvio

Mitä toimistosi sovelluksen pitäisi tehdä?

5 kysymystä · 30 sekuntia · sitten konkreettinen tarjous kiinteällä hinnalla.

Vaihe 1/5

Mitä sovelluksesi pitäisi osata?

Valitse se, mikä keventäisi vastaanottosi työtä eniten – lisää voi aina ottaa myöhemmin. — valitse niin monta kuin haluat, jokainen toiminto näyttää, paljonko se lisää.

Aina mukana: iPhone- ja Android-sovellus kauppoihin, verkkoversio, julkaisu omalla nimelläsi, palvelin, päivitykset ja tuki.

Kuuluu peruspakettiinota niin monta kuin haluat – hinta pysyy: 4 000 €
Laajennukset – lisämoduulitnoin +900 € / moduuli
Syvälle kytketty – integraatiot ja tekoälynoin +2 500 € / integraatio

Valitse toiminto – kerromme tässä, mitä se tekee arjessa.

4 000 €–6 500 €Peruspaketti · kiinteä hinta puhelun jälkeen
01Toiminto kerrallaan

Kaiken tämän toimistosi sovellus osaa.

Jokainen palikka pitää asian koossa. Napauta yhtä – vieressä näet, mitä asiakkaalle näkyy.

Hietala & HuotariAsian tilanne asiakkaalle
Asian tilanneVuokrariita – Hätilä
Vastaus jätettyVaihe 2/4
Viimeisimmät tapahtumatAsia 2026-114
Vastaus jätetty21.8. klo 11.40 · Kirsi Huotari
3 asiakirjaa lähetetty20.8. klo 18.05 · Jarilta
Kysymykseen vastattu19.8. · tiedoksianto
Mitä seuraavaksi2 tapahtumaa
Vastaus kanteeseenmääräaika päättyy 31.8.7 pv
Istuntoke 16.9. klo 9.30 · sali 2
Tilanne päivitetty tänään klo 9.12Jokainen toimiston askel näkyy täällä automaattisesti.
02Maanantai klo 11.20, vastaanotto

Kahdeksan saapuvaa, viisi kanavaa – ja jokainen haluaa oikeaan kansioon.

Napauta saapuneita. Vieressä näet, mihin ne päätyvät sovelluksessa – ja alempana, mitä se tekee etsimiseen kuluvalle ajalle.

Tänään saapuneet

0/8 kirjattu

Näin ne asettuvat sovellukseen

Vuokrariita – HätiläAsia 2026-114 · Kirsi Huotari0 asiakirjaa

ei vielä mitään kirjattu

Talokauppa – KaurialaAsia 2026-131 · Kirsi Huotari0 asiakirjaa

ei vielä mitään kirjattu

Vaatii päätöksenodottaa kohdistusta0 asiakirjaa

ei vielä mitään kirjattu

Etsintäaika per asiakirja

12 minuuttia

Etsi, nimeä, arkistoi – pitkin päivää.

Kysymyksiä viikossa

21

”Joko se lähti?” – yleensä kyse on vain tilanteesta.

Jää ilman kansiota

—

Yksi lähetys ilman lähettäjää ja viitettä. Se jää käsityöksi, sovelluksen kanssa tai ilman.

Sovellus ei päätä, mihin kansioon jokin kuuluu – se kysyy täsmälleen kerran.

Asianajotoimisto illalla: asianajaja kirjoituspöydän ääressä avattujen kansioiden ja tulostettujen kirjelmien keskellä, takana hylly täynnä lakikirjoja
Näkymä: toimisto illalla19.40

Itse kirjelmä vei kaksi tuntia. Sitä edeltävät kolme tuntia menivät etsimiseen.

Juuri tästä sovellus lähtee liikkeelle: asiakirjat saapuvat asiansa kanssa, eivät liitteenä ilman viitettä. Varsinaiseen juridiseen työhösi se ei koske – vain siihen, mikä tulee ennen sitä.

Kentältä

Mitä sovellus oikeasti muuttaa asianajotoimistossa.

Asianajotoimistossa aikaa kuluu harvoin itse kirjelmään. Se kuluu jo ennen sitä: etsimiseen, arkistointiin ja kyselemiseen. Asiakirjoja tulee sähköpostilla, kuvina, kirjeinä, vastaanottoon tuotuina ja joskus puhelimitse – ja jonkun on kannettava jokainen pala oikeaan kansioon. Oma sovellus ei muuta tapaasi tehdä työtä. Se muuttaa vain sen, minne asiat saapuvat: yhteen paikkaan, nimettyinä ja asia valmiiksi merkittynä.

12 min → 40 syhden saapuneen asiakirjan kirjaaminen, kun se tulee sovelluksen kautta
21 → 6asiakkaiden kysymystä viikossa, kun tilanne näkyy
alkaen 4 000 €täysi toimistosovellus kaupoissa: asian tilanne, asiakirjat, määräajat

Mihin ne 12 minuuttia per asiakirja menevät

Otetaan tavallinen päivä: 8 saapuvaa, kukin eri kanavaa pitkin. Ennen kuin pala on merkitty, nimetty ja oikeassa kansiossa, kokemuksen mukaan 12 minuuttia on mennyt – ei kerralla, vaan pitkin päivää, joka kerta ajatukset jossain muualla. Kun sama saapuva tulee sovelluksen kautta, asia tiedetään jo: asiakas lähettää sen suoraan omaan asiaansa, ei sähköpostilaatikkoon. Kahdestatoista minuutista tulee 40 sekunnin tarkistus. 220 työpäivässä se tekee noin 330 tuntia – ja saman laskun voit tehdä omilla luvuillasi vähän alempana.

Toinen vaikutus on hiljaisempi: kysymykset. Kun asiakas näkee itse, että vastaus on jätetty ja milloin istunto on, hän ei soita kuullakseen sen. Käytännössä viikon 21 kysymyksestä jää noin 6 – ne oikeat, jotka vaativat keskustelun joka tapauksessa. Muut 15 hoituvat näkyvällä tilanteella, ennen kuin kukaan tarttuu puhelimeen.

Kaikki kysymykset eivät vaadi puhelua – useimmat tarvitsevat vain näkyvän tilanteen.

Mitä sovellus ei osaa – eikä sen pidäkään

Sovellus ei anna oikeudellista neuvontaa. Se ei kerro kenellekään, miltä hänen asiansa näyttää, se ei arvioi mitään eikä vastaa yhteenkään kysymykseen, joka on todellisuudessa neuvontaa. Se näyttää tilanteen, päivät ja asiakirjat – ei mitään muuta, ja se on tarkoituksellista. Kaikki muu olisi lupaus, jota ohjelmisto ei pysty pitämään ja josta sinä joutuisit lopulta vastaamaan – asiakkaalle ja tarvittaessa valvontalautakunnalle.

Se ei myöskään korvaa asianhallintajärjestelmääsi tai määräaikakalenteriasi. Määräaikojen valvonta pysyy siellä, minne se kuuluu: sinulla. Sovellus muistuttaa lisäksi – seitsemän päivää ennen ja uudelleen edellisenä päivänä – mutta se ei kanna vastuuta. Myös salassapito on edelleen sinun vastuullasi: sovellus säätelee vain, kuka saa avata minkäkin asian ja missä asiakirjat ovat – palvelimilla, joita ylläpidämme toimistollesi, roolien mukaan eroteltuina.

Miltä ensimmäinen kuukausi näyttää

Ensimmäinen versio on kaupoissa kahden viikon päästä – eikä se 4 000 eurolla ole kokeiluversio vaan täysi sovellus: asian tilanne, asiakirjojen lähetys, päivät ja määräajat, sinun nimissäsi molemmissa kaupoissa. Isommat paketit tuovat lisää palikoita ja syvempiä kytkentöjä, esimerkiksi asianhallintajärjestelmääsi – eivät parempaa sovellusta.

Sen jälkeen on hetken hiljaista. Järkevimmin toimistot ottavat sovelluksen käyttöön uusissa asioissa: QR-koodi ensitapaamisessa ja yksi lause kotiin vietäväksi – ”lähetä asiakirjasi tänne, niin näet milloin tahansa, missä mennään”. Vanhat asiakkaat seuraavat perässä heti, kun heidän asiassaan seuraavan kerran tapahtuu jotain. Laske kuukausissa, älä viikoissa: ensimmäisen neljänneksen jälkeen asiakirjat alkavat tulla itsestään – 64 aktiivisella asialla noin 147 asiakirjaa kuukaudessa, joita kenenkään ei tarvitse arkistoida.

Montako saapuvaa vastaanottoosi tulee tavallisena päivänä – ja kuinka usein joku soittaa vain kuullakseen, missä mennään? Kerro meille, niin laskemme sen sinun luvuillasi.

03Ei muotisanoja – lasketaan

Paljonko arkistointi maksaa – ja mitä vuoden lopussa jää käteen?

Liikuta liukusäätimiä, niin summa seuraa.Esimerkkilaskelma
Saapuvia päivässä8
Etsintäaika per kpl12 min
Saapuvia päivässä8 × 12 min
Sovelluksella: tarkistus per kpl40 sekuntia
Työpäiviä vuodessa≈ 220

≈ 330 tuntia vuodessa, jotka eivät enää katoa etsimiseen ja arkistointiin.

Lisäksi tulevat kysymykset: viikon 21 kysymyksestä jää noin 6 – muihin vastaa näkyvä asian tilanne, ennen kuin kukaan tarttuu puhelimeen.

Puoli minuuttia · saat tarjouksen ja kiinteän hinnan

Yksi projekti. Kaikki laitteet.

Tältä sovelluksesi kaupan sivu näyttää, kun olemme lähettäneet sen. Kirjoita nimesi, valitse väri – esikatselu oikealla ottaa molemmat heti käyttöön.

Brändivärisi
iPhone-sovellusApp Storessa, sinun nimissäsi
Android-sovellusGoogle Playssä, logollasi ja väreilläsi
Selain ja hallintaKäyttö ilman asennusta, lisäksi oma hallintapaneeli
9:41
Haku
Hietala & HuotariAsian tilanne, asiakirjat ja määräajat yhdessä paikassaHanki
14 ARVIOTA4,7★★★★★IKÄRAJA4+vuottaKATEGORIALiiketoimintaKEHITTÄJÄAsianajotoimisto Hietala & Huotari Oy
Hietala & Huotari
Toimiston kirjaston hyllyt täynnä punaisia, vihreitä ja beigejä nahkaselkäisiä kirjasarjoja
Hietala & HuotariAsiasi yhdellä silmäyksellä
Hae asiaa tai asiakirjaa …
Omat asiat2 aktiivista
Beige kansio sidottuna punaisella rusettinauhalla tummalla puupöydälläVuokrariita – HätiläAsia 2026-114käynnissä
Musta täytekynä kultaisin yksityiskohdin tyhjällä paperiarkilla auringonvalossaTalokauppa – KaurialaAsia 2026-131odottaa
Asian tilanneVuokrariita – Hätilä
Vastaus jätettyVaihe 2/4
Viimeisimmät tapahtumat
Vastaus jätetty21.8. klo 11.40
Istunto: ke 16.9. klo 9.30Kanta-Hämeen käräjäoikeus
Lisää asiakirjaKuva, skannaus tai PDF – suoraan kansioon
Hietala & Huotari
Toimisto pyytää3/4 valmiina
Vuokrasopimusalkuperäinen tai skannausvalmis
Tarkastuspöytäkirjamolemmat sivutvalmis
Kuvat vaurioistakeittiö ja kylpyhuonevalmis
Viestit vuokranantajan kanssamaaliskuusta alkaenavoin
Lisää asiakirjaMenee kansioon: Vuokrariita – Hätilä
Viimeksi lähetetytyhteensä 11 asiakirjaa
Beige kansio sidottuna punaisella rusettinauhalla tummalla puupöydälläVuokrasopimus.pdf20.8. klo 18.05kansiossa
Keittiövaurio.jpg20.8. klo 18.06kansiossa
Musta täytekynä kultaisin yksityiskohdin tyhjällä paperiarkilla auringonvalossaVastaus kanteeseen.pdftoimistolta · 21.8.
Asetukset
Vahvistus lähetyksen jälkeenPush heti, kun asiakirja on kansiossa
Lukitse sovellus Face ID:llätunnistus joka kerta avattaessa
Hietala & Huotari
Hietala & Huotari8.00

Määräaika 7 päivän päästä

Vastaus kanteeseen · Vuokrariita – Hätilä: 31.8. mennessä.

Hietala & Huotari11.40

Vastaus jätetty

Asiasi tilanne on päivitetty.

SeuraavaksiVuokrariita – Hätilä
Istunto · ke 16.9. klo 9.30Kanta-Hämeen käräjäoikeus
Kirsi Huotaritulee kanssasi istuntoon
Avoimet määräajat2
Vastaus kanteeseen31.8. mennessä7 pv
Toimita asiakirjat21.8. mennessävalmis
Muistutukset
7 päivää ennenPush ja kalenterimerkintä
Edellisenä päivänäPush klo 8.00
Aikamuutokset hetikun toimisto muuttaa jotain

Näet milloin tahansa, kuinka pitkällä asiasi on: missä mennään, seuraava päivä ja avoimet määräajat. Lähetä asiakirjat kuvana, skannauksena tai PDF:nä – ne menevät suoraan oikeaan kansioon, ja Hietala & Huotari näkee ne heti. Sovellus ei anna oikeudellista neuvontaa; sitä varten sinulla on asianajajasi. lisää

Arviot ja arvostelutNäytä kaikki
4,714 arviota
Vihdoin näen, missä mennään3 viikkoa sitten
p.huhtala

Jokaisen vaiheen jälkeen sovellus kertoo, mitä tapahtui. Minun ei tarvitse enää soittaa vastaanottoon vain kuullakseni, lähtikö kirjelmä.

Asiakirjat kahdessa minuutissakuukausi sitten
Sari H.

Kuvasin neljä asiakirjaa, lähetin, valmista – ja ne olivat heti oikean asian alla. Muistutus seitsemän päivää ennen määräaikaa on jo kerran pelastanut minut.

UuttaVersiohistoria

Versio 1.2

Määräaikamuistutukset: ilmoitus seitsemän päivää ennen ja uudelleen edellisenä päivänä jokaisesta asiasi määräajasta.

Vain esikatselu – sinun nimesi, sinun logosi, sinun värisi. Kuvakaappaukset ovat tämän sivun sovelluksesta; luvut ja arviot ovat esimerkkejä.

Kerran rakennettu, kaikkialla saatavilla: asiakkaasi lataavat sovelluksen kaupasta, sinä ohjaat kaikkea selaimesta.

04Todisteita, ei lupauksia

Se mitä rakennamme, on ulkona sovelluskaupoissa.

Kuusi omaa sovellustamme, joita oikeat ihmiset käyttävät joka päivä. Näet tässä koskemattomat kauppojen kuvakaappaukset ja esittelyvideot – täsmälleen sen, minkä kuka tahansa lataaja saa. Selaa hyllyä.

ScanFood – alkuperäinen App Store -kuvakaappaus 1ScanFood – alkuperäinen App Store -kuvakaappaus 2ScanFood – alkuperäinen App Store -kuvakaappaus 3
ScanFoodRuokaskanneri

Skannaa viivakoodi ja näe yhdellä silmäyksellä, mitä sisällä oikeasti on: ravintoarvot, lisäaineet, selkeä arvio – ja tekoäly, joka tunnistaa kokonaiset ateriat valokuvasta.

Oikeita kaupan sivuja – napit avaavat todelliset sivut.

„Uskomatonta, miten se muuttaa puhelimeni täysin toimivaksi valvontakameraksi“
Cam&Cam · plumblv · App Store
„Ei kikkailua, intuitiivinen - tekee juuri sen mitä pitää“
ScanFood · Kassiwest · App Store
„Tämä sovellus on paljon parempi kuin mikään itkuhälytin. Loistava tuki!!!“
LooLoo · Egkel · App Store

Arviot App Storesta, sanasta sanaan.

Sinun sovelluksesi lähtee ulos täsmälleen samalla tavalla: sinun nimissäsi, sinun logollasi.

05Studion takana

Kuka sovelluksesi oikeasti rakentaa?

Ei valmiskonetta, ei ketjua nimettömiä alihankkijoita: omistajavetoinen kehitysstudio, joka suunnittelee, koodaa ja ylläpitää sovelluksia asianajo- ja lakiasiaintoimistoille itse.

20 v verkkoa · 8 v sovelluksia 6 omaa sovellusta iOS · Android · web Kiinteä hinta kirjallisena

Have a nice day – omistajavetoinen kehitysstudio: se, jonka kanssa asioit, on kehittäjä itse.

Olemme itse kaupoissaJulkaisemme ja ylläpidämme omia sovelluksiamme – näet ylempää, mitkä ne ovat. Kun käy kauppojen tarkistuksen läpi kuukausi toisensa jälkeen, oppii mikä oikeasti merkitsee.
Kaikki saman katon allaKonsepti, ulkoasu, koodi, kauppoihin lähetys ja päivittäinen ylläpito – mitään ei anneta alihankkijoille eikä lähetetä ulkopuolisille tiimeille. Jos siinä lukee Have a nice day, työn on tehnyt Have a nice day.
Puhut kehittäjän kanssaToisessa päässä istuu se, joka oikeasti kirjoittaa sovelluksesi. Ei tikettijärjestelmää, ei puhelinkeskusta – saksaksi, englanniksi tai venäjäksi.
Yli 20 vuotta kokemustaYli 20 vuotta verkkokehitystä ja 8 vuotta sovelluksia iOS:lle ja Androidille – ylempänä kaupoissa olevat ovat tuon työn tuorein tulos.
Kiinteä hinta ennen aloitustaMitä hanke maksaa, sovitaan kirjallisesti ennen kuin ensimmäistäkään koodiriviä on olemassa. Ei yllätyksiä tuntilistalta.
Vauhtia nykyaikaisista työkaluistaTyöskentelemme nykytekniikalla ja tekoälyn avulla. Siksi mittaamme hankkeet viikoissa emmekä neljänneksissä ja pysymme toimistojen hintojen alapuolella – jokainen rivi luetaan silti meillä läpi.

Asian tilanne, asiakirjojen lähetys vai määräajat – mistä aloitetaan?

Kerro puolessa minuutissa, mikä jarruttaa toimistoasi eniten – saat konkreettisen tarjouksen kiinteällä hinnalla.

Maksutta ja sitoumuksetta · vastaus yleensä samana päivänä

06Tie omaan sovellukseen

Ideasta omaan sovellukseen kaupoissa.

1

Kerrot meille toimistostasi

Lyhyt keskustelu: montako asiaa on käynnissä, mitä kautta asiakirjat tulevat ja mikä vie vastaanotolta eniten aikaa. Enempää emme sinulta tarvitse.

2

Saat tarjouksen ja kiinteän hinnan

Konkreettisesti ja luettavasti: mitä sovellus tekee, miltä se näyttää ja mitä se maksaa – kirjallisena, ennen kuin mitään aloitetaan.

3

Me rakennamme, sinä seuraat

Näet esiversion omassa puhelimessasi jo varhain, esimerkkiasian kera. Kaiken, mikä ei sovi toimistosi tapaan tehdä työtä, muutamme.

4

Sovelluksesi menee kauppoihin

Hoidamme App Storen ja Google Playn – sinun nimissäsi, toimistosi rooleilla ja käyttöoikeuksilla.

5

Pysymme mukana

Päivitykset, uudet palikat, apu arjessa – et jää tekniikan kanssa yksin.

07Kiinteät paketit, kiinteät hinnat

Mitä kaikki maksaa?

Ei tuntilaskutusta eikä jälkikäteen lisättyä: valitset paketin, saat sille kiinteän hinnan ja tiedät etukäteen, mitä siihen kuuluu. Startkin on täysi sovellus – isommat paketit lisäävät toimintoja ja syvempää tekniikkaa, eivät parempaa laatua.

Mukana kaikkialla: App Store, Google Play ja selain – sekä palvelin, päivitykset ja tuki. Ainoa ero on toimintojen laajuudessa.

Start

Täysi sovellus, ei riisuttu versio

alkaen 4 000 €

valmis lähetettäväksi 2 viikossa

  • App Storessa, Google Playssä ja selaimessa
  • Julkaistu omalla nimelläsi
  • Kaikki alasi ydintoiminnot, valmiiksi rakennettuina
  • Push-viestit asiakkaillesi
  • Palvelin, päivitykset ja tuki mukana
Yleisin valinta

Business

Enemmän toimintoja, enemmän automatiikkaa

alkaen 10 000 €

yleensä 3–4 viikkoa

  • Kaikki Startista
  • Lisämoduuleja, sovitettuna työtapaasi
  • Hallintapaneeli: muokkaat sisältöä ja tarjouksia itse
  • Muistutukset ja rutiinit, jotka pyörivät itsestään

Komplett

Tiiviisti kudottu järjestelmiisi

alkaen 20 000 €

alkaen 4 viikkoa, laajuudesta riippuen

  • Kaikki Businessista
  • Liitokset kassaan, kalenteriin, varastojärjestelmään ja muihin
  • Tekoälytoiminnot, omat rajapinnat, oma alue henkilöstölle
  • Jatkuva kehitystyö

Etkö haluaisi maksaa isoa summaa kerralla? Ota se kuukausimaksulla.

alkaen 199 € / kk

  • Me rakennamme, ylläpidämme ja huollamme; sinä maksat kuukausittain
  • Päivitykset, uudet toiminnot ja tuki kuuluvat hintaan
  • Lähdekoodi pysyy aluksi meillä ja siirtyy sinulle, kun se on kokonaan maksettu

Toiminnoista riippuen hankkeet asettuvat 4 000 € ja noin 30 000 € välille – kuinka pitkälle sovelluksesi menee, on sinun päätöksesi. Kiinteän hinnan kerromme lyhyen keskustelun jälkeen, maksutta ja sitoumuksetta.

Kolme pakettia ovat tyypillisiä kokoja; kaikki niiden väliltä käy yhtä hyvin. Laskutapa: peruspaketti 4 000 €, jokainen lisämoduuli noin +900 €, jokainen liitos olemassa olevaan järjestelmään noin +2 500 €. näyttää, mitä jokainen yksittäinen toiminto maksaa.

Mistä vauhti ja hinta tulevat? Työskentelemme nykyaikaisilla työkaluilla, tekoäly mukaan lukien – säästetty aika palaa hintaan, huolellisuus pysyy käsityönä.

08Mitä meiltä kysytään

Usein kysyttyä asianajotoimiston sovelluksesta

Seuraava asiakas lakkaa kysymästä, missä mennään.

Ensimmäinen keskustelu maksutta – ei myyntipainetta, vain rehellinen tarjous kiinteällä hinnalla toimistollesi.

Puhutaan mieluummin

Vastaamme yleensä samana päivänä · kiinteän hinnan saat kirjallisena – sitten päätät rauhassa.

Asianajaja ja asiakas kävelevät yhdessä valoisaa käytävää pitkin, asiakkaalla kädessään vain ohut kansio
Näkymä: tapaamisen jälkeen17.20

Sovellus toimistollesi

Maksutta ja sitoumuksetta