Tekoälypuhelinassistentti

Sinun tekoälypuhelinassistenttisi vastaa puhelimeen — silloin kun sinä et ehdi.

Tekoälypuhelinassistentti, joka kytkeytyy täysin osaksi yritystäsi — koosta riippumatta. Se tuntee yrityksesi, vastaa kysymyksiin, varaa aikoja ja yhdistää sinulle vain sen, mikä on tärkeää.

Tuntee yrityksesi Varaa aikoja Tavoitettavissa vuorokauden ympäri

Saapuva puhelu

Tekoäly vastaa …

Olisiko teillä huomenna klo 10 vapaata aikaa?
Toki! Huomenna klo 10 on vapaana. Varaanko sen teille?
Kyllä, kiitos.
Valmista — saatte aivan kohta vahvistuksen tekstiviestillä.
Maksuton kartoitus

Mikä puhelinassistentti sopii sinulle?

5 kysymystä · 30 sekuntia · heti konkreettinen ehdotus.

Vaihe 1 / 5

Millaista yritystä pyörität?

Jotta voimme näyttää sinulle sopivia esimerkkejä.

Mihin tekoälypuhelinassistenttisi pystyy.

Kuin täydellisesti perehdytetty vastaanottovirkailija — mutta aina tavoitettavissa.

Vastaa puheluihin

Vastaa silloin, kun teillä päässä kukaan ei ehdi — ystävällisesti, heti, vuorokauden ympäri.

Vastaa kysymyksiin

Aukioloajat, palvelut, hinnat, ajo-ohjeet — se tuntee yrityksesi ja antaa vastaukset.

Varaa aikoja

Tarkistaa vapaat ajat ja kirjaa varaukset suoraan kalenteriisi.

Toimeksiannot ja tilaukset

Kirjaa asiat jäsennellysti ja välittää ne tiimillesi.

Ottaa viestejä vastaan

Kirjaa soittopyynnöt ja lähettää sinulle selkeän yhteenvedon.

Yhdistää eteenpäin

Tunnistaa tärkeät puhelut ja yhdistää ne suoraan sinulle.

Luonteva ja ystävällinen

Tältä puhelu kuulostaa.

Hei, haluaisin varata ajan tarkastukseen.
Mielelläni. Tällä viikolla olisi torstai klo 14.30 tai perjantai klo 9.00 — kumpi sopisi paremmin?
Torstai käy.
Hienoa, torstai klo 14.30 on varattu. Saanko nimenne?
Maria Huber.
Kiitos, Maria. Saatte aivan kohta vahvistuksen tekstiviestillä. Nähdään torstaina!

Ääni, sävy ja sisältö räätälöidään yrityksesi mukaan.

Täysin integroitu

Se tuntee yrityksesi — läpikotaisin.

Kytkemme assistentin tietoihisi ja järjestelmiisi. Niin se ei lateleta yleisiä fraaseja, vaan antaa aitoja vastauksia — kuin olisi ollut tiimissäsi jo vuosia.

Yhden hengen yrityksestä suureen toimipisteeseen: laajuus kasvaa mukanasi.

Assistentti tietää yrityksestäsi:

Aukioloajat ja tavoitettavuus
Palvelut, tuotteet ja hinnat
Kalenterisi ja vapaat ajat
Asiakkaidesi yleisimmät kysymykset
Kuka vastaa mistäkin
Sävysi ja tapasi puhua
Jokaiselle yritykselle — joka koossa

Missä tekoälypuhelinassistentti loistaa.

Kaikkialla, missä puheluita menee hukkaan, koska juuri nyt kukaan ei ehdi vastata.

Vastaanotot ja terapia

Ajanvaraukset ja kysymykset silloin, kun olet potilaiden parissa.

Toimistot ja konsultointi

Karsi ensikontaktit, kirjaa asia, sovi tapaamiset.

Rakentaminen ja käsityö

Vastaa puheluihin, kun olet työmaalla — yksikään toimeksianto ei mene ohi.

Ravintolat ja hotellit

Ota varauksia ja kysymyksiä vastaan vuorokauden ympäri.

Kauppa ja palvelut

Tilaukset, tilannetiedot ja vakiokysymykset ilman jonotusta.

Suuremmat yritykset

Esikarsi puhelut ja ohjaa ne oikealle osastolle.

Ennen. Jälkeen.

Jokainen menetetty puhelu voi olla menetetty asiakas.

Ilman assistenttia

  • ×Puhelu lounastauolla — kukaan ei vastaa
  • ×Asiakas päätyy vastaajaan ja sulkee puhelun
  • ×Ajat sovitaan puhelimitse edestakaisin pallotellen
  • ×Työajan jälkeen ei tavoita ketään
  • ×Tärkeät puhelut hukkuvat
  • ×Enemmän puheluita = enemmän kiirettä vastaanotossa

Tekoälypuhelinassistentin kanssa

  • Jokaiseen puheluun vastataan
  • Heti ystävällinen vastaus
  • Aika varattu suoraan puhelun aikana
  • Tavoitettavissa vuorokauden ympäri, myös viikonloppuisin
  • Tärkeät yhdistetään heti sinulle
  • Skaalautuu mukana ilman lisävaivaa
Käyttövalmiina muutamassa vaiheessa

Näin otamme assistenttisi käyttöön.

1

Opimme yrityksesi

Palvelut, työnkulut, yleiset kysymykset — assistentti perehdytetään juuri sinuun.

2

Ääni ja keskustelutyyli

Sävy, tervehdys ja säännöt määritetään — se kuulostaa juuri sinun yritykseltäsi.

3

Numeron yhdistäminen

Liitämme assistentin puhelinnumeroosi tai uuteen alanumeroon.

4

Käyttöönotto

Assistentti vastaa — sinä näet jokaisen puhelun ja jokaisen viestin.

5

Jatkuva parantaminen

Hienosäädämme aitojen puheluiden pohjalta, kunnes kaikki istuu.

Älä anna puhelimesi enää koskaan soida turhaan.

Maksuton arvio — ei myyntipuhetta, vaan rehellinen ehdotus.

Mieluummin suoraan puhelimitse

Usein kysyttyä tekoälypuhelinassistentista

Mikä on tekoälypuhelinassistentti?+

Tekoälypuhelinassistentti vastaa puhelimeen puolestasi: se ottaa puhelut vastaan, vastaa kysymyksiin, varaa aikoja, kirjaa viestejä ja yhdistää tärkeät puhelut sinulle — vuorokauden ympäri, sinun nimissäsi.

Eikö se kuulosta robottimaiselta?+

Ei. Ääni, sävy ja tervehdys räätälöidään yrityksesi mukaan. Useimmat soittajat huomaavat ennen kaikkea yhden asian: joku vastaa heti ja auttaa.

Mistä assistentti tietää yritykseni asiat?+

Kytkemme sen tietoihisi — aukioloajat, palvelut, hinnat, yleiset kysymykset ja kalenterisi. Niin se antaa aitoja, yrityskohtaisia vastauksia yleisten fraasien sijaan.

Pystyykö se oikeasti varaamaan aikoja?+

Kyllä. Assistentti tarkistaa kalenterisi vapaat ajat ja kirjaa varaukset suoraan. Soittaja saa halutessaan vahvistuksen tekstiviestillä tai sähköpostilla.

Sopiiko se myös pienille yrityksille?+

Erityisesti niille. Yhden hengen yrityksestä suureen toimipisteeseen assistentti istuu — pienelle yritykselle se korvaa hukatun vastaajaviestin, suurelle se karsii ja jakaa puhelut.

Mitä tärkeille puheluille tapahtuu?+

Sinä määrität, mikä on tärkeää. Tällaiset puhelut assistentti yhdistää suoraan sinulle tai ilmoittaa niistä heti — loput se hoitaa itsenäisesti.

Tarvitsenko uuden puhelinnumeron?+

Ei välttämättä. Voimme liittää assistentin nykyiseen numeroosi tai perustaa lisäalanumeron — aivan niin kuin sinulle parhaiten sopii.

Mitä tekoälypuhelinassistentti maksaa?+

Ensimmäinen keskustelu on maksuton. Lyhyen analyysin jälkeen saat läpinäkyvän tarjouksen — yleensä edullisemman kuin yksikään menetetty toimeksianto.