Varausjärjestelmä kuntosalille

Kuntosali ohjelmisto — tunnit ja jäsenet ilman paperisotaa

Salisi pyörii, mutta paperiset tuntolistat, jäsenhallinta Excel-taulukoissa ja jatkuva puhelinrumba vievät tunteja viikossa. Tähän on ratkaisu – varausjärjestelmä, jonka räätälöimme juuri sinun kuntosalillesi sopivaksi.

↓ Katso alta, miltä sinun salisi ratkaisu voisi näyttää.

Tuntikalenteri

Kaikki tunnit yhdellä silmäyksellä – jäsenet varaavat paikkansa itse

Ei enää ilmoitustauluja tai kyselyitä. Varausjärjestelmä pitää tuntikalenterin aina ajan tasalla, laskee paikat reaaliajassa – ja jonotuslistat toimivat automaattisesti.

Tuntikalenteri – KuntosaliEsimerkki
Vko 16 · Huhtikuu 2026
07:00
Morning HIIT
3 vapaana
10:00
Yoga Flow
8 vapaana
17:30
Spinning
Täynnä
19:00
Kraftzirkel
5 vapaana

Tältä tuntikalenteri voisi näyttää sinun salisi sovelluksessa – mukautettuna tuntityyppeihisi ja aikatauluihisi.

Sisäänkirjautuminen

Jäsenet saapuvat – järjestelmä tunnistaa heidät heti

Skannaa QR-koodi tai näytä jäsenkorttia – sovellus näyttää heti, ketä salilla on. Ei manuaalista listaamista, ei jonoa tiskillä. Näet käyttöasteen reaaliajassa.

  • Automaattinen sisäänkirjautuminen QR-koodilla tai NFC:llä
  • Reaaliaikainen läsnäoloseuranta
  • Vanhentuneet jäsenyydet tunnistetaan heti
SisäänkirjautumispääteEsimerkkiLive
JM
Julia Meier
Jäsenenä 2024
Premium
MB
Markus Berger
Jäsenenä 2025
Basis
SK
Sophie Kern
Jäsenenä 2023
VIP
DW
Daniel Wolf
Jäsenenä 2024
Premium
0 / 4 kirjautunut tänään
JäsenjakaumaEsimerkki
442Jäsentä
Perus
186(42%)
Premium
158(36%)
VIP
54(12%)
Kokeilutreeni
44(10%)
Jäsenhallinta

Kuka salillasi treenaa – ja mikä jäsenyys on päättymässä?

Excel-listojen sijaan kuntosalin hallintaohjelmisto näyttää kaikki jäsenet, sopimusten keston, maksutilanteen ja treenihistorian yhdessä paikassa. Näet heti, kenen jäsenyys on pian uusittava – ja kuka saattaisi kaivata soittoa.

SopimushallintaMaksutilanneTuntihistoriaPäättymismuistutukset
Käyttöaste

Milloin salisi on täynnä – ja milloin olisi vielä tilaa?

Reaaliaikaista dataa mututuntuman sijaan. Kuntosali järjestelmä näyttää, milloin tunnit ovat kannattavia, milloin tarvitaan henkilökuntaa – ja milloin ilmastointia voi huoletta pienentää.

Päivittäinen käyttöasteEsimerkki
Maanantai, tyypillinen päivä
06:00
Aamutreeni
15%
08:00
35%
10:00
25%
12:00
Lounaspiikki
55%
14:00
30%
16:00
65%
17:00
Iltapäiväruuhka
92%
18:00
88%
19:00
70%
20:00
40%
21:00
Sulkemisaika
18%
Rauhallista Kohtalaista Ruuhka
Ohjaajien koordinointi

Kuka opettaa ja milloin – ilman WhatsApp-ryhmien kaaosta

Ohjaajasi näkevät työvuorolistansa kännykästä. Sijaisuudet hoituvat digitaalisesti – sinun ei tarvitse jatkuvasti toimia välikätenä. Vähemmän säätöä, enemmän keskittymistä laadukkaaseen valmennukseen.

  • Ohjaajasovellus omalla aikataululla
  • Automaattiset sijaisuuspyynnöt
  • Tuntiseuranta laskutusta varten
Ohjaajien viikko-ohjelmaEsimerkki
OhjaajaMoDiMiDoFrSaSo
Sarah M.
HIIT / Kardio
07:0007:00
Lisa K.
Jooga / Pilates
10:0008:0010:3007:0011:0010:00
Tom H.
Spinning / Voima
12:0017:0008:0009:00
Max R.
Toiminnallinen / Voima
19:0007:0012:0018:00
Kokeilutreeni → JäsenEsimerkki
Yhteydenotto verkkosivuilta120
Kokeilutreeni varattu84
70%
Saapui paikalle72
86%
Jäsenyys aloitettu41
57%
Konversioprosentti: 34% yhteydenotosta jäseneksi
Kokeilutreeni

Yhteydenotosta jäseneksi – ilman, että kukaan unohtuu

Kiinnostuneet ilmoittautuvat – ja mitä sitten? Ilman järjestelmää soitto takaisin unohtuu. Salisi sovelluksella jokainen kokeilutreeniin tulija seurataan automaattisesti: muistutus ennen tuntia, seuranta sen jälkeen ja tarjous oikeaan aikaan.

Ymmärrät tarkalleen, missä vaiheessa kiinnostuneet putoavat kyydistä – ja voit puuttua asiaan. Ei painostamalla, vaan oikealla ajoituksella.

Laitteet ja tilat

Mikä laite on vapaana – ja mikä kaipaa huoltoa?

Kuulostaako laiteseuranta monimutkaiselta? Me toteutamme sen niin, että tiimisi päivittää tilanteen yhdellä napautuksella. Jäsenet näkevät sovelluksesta, onko ryhmäliikuntatila varattu – ja sinä tiedät, milloin on huollon aika.

Laitteet & alueetEsimerkki
JalkaprässiVapaa
RintaprässiVarattu
RistikkäistaljaVapaa
YlätaljaHuollossa
ReisikoukistusVapaa

Alueet ja laitteet määritellään tarkasti salisi pohjapiirroksen mukaan.

Hyödyt

Miksi oma järjestelmä kannattaa

Vakiomuotoinen ohjelmisto sopii harvoin salille, jolla on omat tuntinsa, omat jäsenyysmallinsa ja omat toimintatapansa. Me räätälöimme ratkaisun niin, että se tuntuu kuin se olisi ollut käytössä aina.

Vähemmän hallinnointia

Tuntien varaus, sisäänkirjautuminen ja jäsenhallinta toimivat automaattisesti. Sinulle jää enemmän aikaa olennaiseen – jäsenillesi.

Parempi kokonaiskuva

Kuka treenaa ja milloin? Mikä jäsenyys on päättymässä? Mikä tunti on ylivarattu? Kaikki vastaukset yhdellä silmäyksellä, ei viidessä eri taulukossa.

Nopeampi reagointi

Ohjaaja sairastuu? Järjestelmä ilmoittaa varauksen tehneille jäsenille automaattisesti ja ehdottaa vaihtoehtoja. Ei enää puhelinrumbaa.

Parempi asiakaskokemus

Jäsenesi varaavat tunteja vaikka keskellä yötä, kirjautuvat sisään QR-koodilla ja näkevät vapaat paikat reaaliajassa. Se tuntuu ammattimaiselta.

Mitä muuttuu

Tuloksia, jotka ovat mitattavissa ja kannattavia

68%

vähemmän puheluita online-tuntivarausten ansiosta

34%

korkeampi konversio kokeilutreenistä jäsenyyteen

15min

ajansäästöä päivässä jäsenhallinnassa

92%

jäsenistä käyttää itsepalvelusisäänkirjautumista

Seuraava askel

Kerro meille salistasi

Jokainen kuntosali on erilainen – koko, tuntitarjonta, jäsenrakenne. Lyhyessä keskustelussa ymmärrämme, mikä teillä toimii ja missä on parantamisen varaa. Sen pohjalta luomme konseptin, joka sopii juuri sinun salillesi.

Tuntikalenterin hallinta ja online-varaus
Jäsentietokanta sopimuskatsauksella
Automaattinen sisäänkirjautuminen QR-koodilla
Ohjaajien koordinointi ja työvuorosuunnittelu
Kokeilutreenien hallinta ja seuranta
Käyttöasteen analysointi reaaliajassa

Tämä ei ole myyntipuhelu – ensin kuuntelemme, mitä salisi tarvitsee.