Tilitoimisto-ohjelmisto — asiakkaat, määräajat ja tositteet hallinnassa
Tältä määräaikojen hallintapaneelisi voisi näyttää ↓
23 avointa ALV-ilmoitusta, joista 8 tällä viikolla. Tositteita saapuu postitse, WhatsAppilla ja sähköpostilla. Ja viime vuoden tase on yhä asiakkaalla. Me rakennamme sinulle ohjelmiston, joka yhdistää kaiken tämän — asiakkaat, määräajat ja tositteet yhdellä kirjautumisella.
Räätälöitynä käyttöön — ei valmisohjelmisto.
↓ Katso alta, miltä tilitoimistosi ohjelmisto voisi näyttää.
Tilitoimiston arki: Määräaikojen ja tositemylläkän välissä
Kirjanpitäjät käyttävät tunteja hallinnointiin neuvonnan sijaan. Hyvä tilitoimisto-ohjelmisto voi muuttaa tämän.
Määräajat Excel-listoissa
Yksi unohtunut ALV-ilmoitus ei maksa vain rahaa, vaan myös luottamusta. Etenkin, kun asiakas kuulee verottajalta, että olit myöhässä.
Tositteet sähköpostilla, WhatsAppilla, postitse
Kolme kanavaa, nolla yleiskuvaa. Yksi tosite päätyy sähköpostiin, toinen postilaatikkoon, kolmas valokuvana puhelimeen. Kohdistus? Käsityönä.
Palkkioiden arviointi jälkikäteen
Neljänneksen lopussa mietitään, kuinka monta tuntia työhön todella meni. Ilman tarkkaa tuntiseurantaa laskutettavia suorituksia jää saamatta.
Asiakkaan tilanne pääkopassa
Kuka on lähettänyt aineistot? Kuka odottaa vielä vastausta? Yleiskuva 80 asiakkaasta on vain toimiston johtajan päässä.
Kaikki määräajat yhdellä silmäyksellä — suodata, priorisoi, kuittaa tehdyksi
ALV, tase, tulovero, yhteisövero — jokaisella ilmoituksella on oma rytminsä. Tilitoimiston ajanvaraus- ja kirjanpito-ohjelmisto näyttää heti, mitä tällä viikolla on tehtävä — suodata tyypin mukaan.
Tosite sisään, kategoria ulos — automaattisesti kohdistettuna
Asiakkaasi lataa valokuvan. Ohjelmisto tunnistaa: ostolasku, toimistotarvikkeet, 243,80 euroa. Klikkaa tositetta ja katso, miten se toimii.
Kenellä on vielä aikaa? Kuka on äärirajoilla?
Ota uusia asiakkaita ilman tiimin ylikuormitusta. Tilitoimiston asiakashallintaohjelmisto näyttää yhdellä silmäyksellä, missä on vielä vapaita tunteja.
Mitä asiakas tuottaa? Laskettuna heti
Siirrä säätimiä ja näe livenä, miten palkkio muodostuu. Ei yllätyksiä vuosineljänneksen lopussa.
Esimerkkilaskelma — todelliset palkkiot ovat yksilöllisiä
GDPR, verolait, säännökset — kaikki kunnossa?
Vaatimukset kasvavat, yleiskuva kutistuu. Vaatimustenmukaisuuden seuranta kerää kaikki velvoitteet ja näyttää niiden tilan. Kuittaa avoimet kohdat tehdyiksi.
Asiakkaasi näkee tilanteen — soittamatta
Lataa tositteita, seuraa edistymistä, hae dokumentteja. Tilitoimiston asiakasportaali säästää molempien osapuolten aikaa — ja takaisinsoittoja.
Verovuosi yhdellä silmäyksellä — kuukausi kuukaudelta
Jokainen kuukausi tuo mukanaan omat ilmoituksensa. Vuosikello näyttää, mitä milloinkin erääntyy. Klikkaa kuukautta.
Helmikuun ALV-ilmoitus. Samalla: tuloveron ennakkovero Q1.
Yksi klikkaus asiakkaaseen — kaikki löytyy
Perustiedot, yhteystiedot, palvelut — kaikki yhdessä paikassa. Tämä tilitoimisto ohjelma korvaa kansioiden ja Excel-taulukoiden selaamisen.
Tilitoimisto-ohjelmisto, joka maksaa itsensä takaisin
Vähemmän manuaalista määräaikojen tarkistusta
Säästöä viikossa automaation ansiosta
Tositteiden kohdistus ilman paperia
Asiakastietoihin — 3 minuutin sijaan
Valmiina viemään tilitoimistosi digiaikaan?
Ymmärrämme, millaista tilitoimiston arki on. Kerro meille prosesseistasi, niin me räätälöimme teille sopivan kirjanpito-ohjelmiston, joka mukautuu työtapoihinne. Ei valmisratkaisua, vaan teidän oma järjestelmänne.
Yksilöllisesti käyttöön otettu — ei hyllytavaraa.