Ajanvarausjärjestelmä valokuvaajalle

Ajanvarausjärjestelmä valokuvaajalle — kuvaukset, asiakkaat ja galleriat yhdessä paikassa

Tältä viikkonäkymäsi voisi näyttää ↓

Lopeta muistilappujen ja hukattujen tiedustelujen kanssa taistelu. Toteutamme sinulle valokuvausstudion varausjärjestelmän, joka yhdistää kuvauskalenterisi, asiakaskontaktisi ja kuvagalleriasi – jotta sinä voit keskittyä valokuvaamiseen.

KuvauskalenteriEsimerkki
Vko 15 · Huhtikuu 2026
Ma
09:00
Müller
Yritys · 2h
Ti
10:00
Schneider
Muotokuva · 1h
14:00
Weber
Perhe · 2h
Ke
vapaa
To
08:00
Fischer & Lang
Häät · 4h
Pe
11:00
Becker GmbH
Tuote · 3h
La
09:00
Hoffmann
Newborn · 1h
15:00
Klein
Muotokuva · 1h
Häät
Muotokuva
Yritys
Perhe
Tuote
Newborn
Kuulostaako tutulta?

Luovuus ansaitsee paremman järjestelmän

Useimmat valokuvaajat käyttävät enemmän aikaa organisointiin kuin olisi tarpeen. Tämän ei tarvitse olla niin.

Tiedusteluja viidestä eri kanavasta

WhatsApp, Instagram, sähköposti, puhelin, yhteydenottolomake – ja jossain välissä hääkuvauskysely hukkuu massaan.

Tunteja hallinnointiin luovuuden sijaan

Tarjousten kirjoittaminen, aikataulujen sopiminen, muistutusten lähettäminen – näillä on vähän tekemistä valokuvauksen kanssa.

Kuvien lähettäminen WeTransferilla

Galleriat ilman salasanasuojausta, eikä mitään käsitystä siitä, kuka asiakas on jo ladannut kuvansa.

Ei yleiskuvaa avoimista toimituksista

Onko Virtasen perheen kuvia jo käsitelty? Vastaus löytyy selaamalla kolme kansiota läpi.

Verkkogalleria

Sinun kuvasi, ammattimaisesti esiteltynä

Jokainen asiakas saa oman salasanasuojatun gallerian vesileimalla ja latausseurannalla – suoraan varausjärjestelmästäsi.

Galleria: Virtanen & Lahtinen — HäätEsimerkki
Salasanasuojattu248 kuvaa
12 suosikkia merkitty43/248 ladattuViimeisin toiminta: 2 tuntia sitten
Toimituksen tila

Tiedä aina, missä vaiheessa jokainen kuvaus on

Tiedustelusta toimitukseen – yksi silmäys riittää kertomaan kaikkien tilausten käsittelyvaiheen.

TilauskatsausEsimerkki
Huhtikuu 2026
100%
Fischer & LangHäät
248 / 248 Kuvat · Valmis
75%
Becker GmbHTuote
45 / 60 Kuvat · Käsittelyssä
0%
HoffmannNewborn
0 / 35 Kuvat · Kuvaus suoritettu
100%
KleinMuotokuva
20 / 20 Kuvat · Valmis
Asiakasprofiili

Asiakashallinta — tyylitoiveet yhdellä silmäyksellä

Jokaisella asiakkaalla on omat toiveensa. Tyylitagien ja muistiinpanojen avulla tiedät heti seuraavalla kuvauskerralla, mitä asiakas haluaa – ilman että sinun tarvitsee kysyä.

AsiakasprofiiliEsimerkki
JS

Julia Virtanen

3 kuvausta · Suosikkityyli: vaalea & ilmava

Tyylitoiveet (klikkaa muokataksesi)

Muistiinpanot

Suosii ulkokuvauspaikkoja luonnonvalossa. Oli viime kuvauksissa innoissaan vastavaloon otetuista muotokuvista.

Tilauksen eteneminen

Tiedustelusta valmiiseen kuvaan – kaikki on jäljitettävissä

Yksikään kuvaus ei huku: jokainen vaihe dokumentoidaan automaattisesti, ja asiakkaasi voivat seurata edistymistä reaaliajassa.

Tilaus: Esimerkki Oy — TuotekuvausEsimerkki
Tiedustelu
Tarjous
Kuvaus
KäsittelyNykyinen
Galleria
Toimitus

Käsittely käynnissä

45/60 tuotekuvasta retusoitu · Arvioitu valmistuminen: 15. huhtikuuta

75%
Pakettikatsaus

Kuvauspaketit selkeästi esillä – asiakkaasi valitsevat itse

Määritä pakettisi kerran – ja asiakkaat näkevät heti varatessaan, mitä pakettiin sisältyy. Hinnat voit asettaa yksilöllisesti.

Paketin valinta — MuotokuvausEsimerkki
Kuvausvalmistelut

Älä unohda enää mitään – strukturoidut muistilistat

Jokaiselle kuvaukselle luodaan automaattisesti muistilista – kaluston tarkistuksesta laskutukseen. Kokeile itse.

Kuvaus: Virtanen — Muotokuvaus ulkonaEsimerkki
3 / 11 tehty

Ennen kuvausta

Kuvauspäivänä

Kuvauksen jälkeen

Online-ajanvaraus

Ajanvaraus — asiakkaat varaavat itse

Ei enää sähköpostirumbaa. Asiakkaasi valitsevat kuvauksen tyypin, toivomansa ajan ja paketin – sinun tarvitsee vain vahvistaa varaus.

Varaa kuvausEsimerkki

Minkä tyyppisen kuvauksen haluaisit?

Mitä muuttuu

Tuloksia, jotka ovat mitattavasti kannattavia

68%

vähemmän hallinnollista työtä automatisoitujen prosessien ansiosta

35%

varauksista tehdään iltaisin ja viikonloppuisin

4h

ajansäästöä viikossa digitaalisten gallerioiden avulla

95%

asiakastyytyväisyys itsepalvelugallerian ansiosta

Oletko valmis digitalisoimaan valokuvausstudiosi?

Ymmärrämme valokuvaajan arkea. Kerro meille työtavoistasi – ja me rakennamme järjestelmän, joka sopii juuri sinun tyyliisi. Tämä on enemmän kuin pelkkä valokuvaus varausjärjestelmä.

Varaa aloitustapaaminen

Ei hyllytavaraa – sinun ajanvarausjärjestelmäsi räätälöidään yksilöllisesti.