Automaatio henkilöstöhallinnolle — vähemmän hallintoa, enemmän yhdessäoloa.
Henkilöstöhallinto, joka mukautuu prosesseihinne — kerro meille, mitkä tehtävät teillä hoidetaan vielä käsin.
Tältä HR-järjestelmänne voisi näyttää:
Hakemus
L. Berger
Digitaalinen lomahakemus
Lomatilit reaaliajassa Excel-listojen sijaan
Työntekijät näkevät jäljellä olevat lomapäivänsä ja tekevät hakemukset verkossa, jonka tiiminvetäjä hyväksyy yhdellä klikkauksella. Kalenteri, palkanlaskenta ja sijaisjärjestelyt päivittyvät automaattisesti.
Ei sähköpostiviestittelyä, ei unohdettuja hakemuksia, ei manuaalista päivien laskemista. Kaikki yhdellä silmäyksellä.
Palkanlaskenta
Tuntikirjauksista palkkalaskelmaan. Automaattisesti.
Tunnit on kirjattu, lisät laskettu ja vientitiedosto on valmis. Ei manuaalista siirtelyä, ei laskuvirheitä.
Tuntitiedot tuotu
132 kirjausta 5 työntekijältä
Lisät laskettu
Yö: 3x, pyhä: 2x, ylityöt: 14h
Vähennykset tehty
Sotumaksut, ennakonpidätys, luontoisedut
Nettopalkka laskettu
5 palkkalaskelmaa valmiina
Vientitiedosto valmis
Siirto kirjanpitäjälle
Hakijahallinta
Kaikki hakemukset yhdessä paikassa viiden sähköpostilaatikon sijaan
LinkedIn, Indeed, Oikotie, sähköposti, verkkosivunne — tuli hakemus mistä tahansa, se päätyy yhteen saapuneet-kansioon. Tekoäly arvioi, suodattaa ja vastaa automaattisesti. Keskityt itse parhaisiin ehdokkaisiin.
Se, joka vastaa 24 tunnin kuluessa, saa todennäköisimmin parhaat ehdokkaat. Automaattisesti tämä onnistuu sekunneissa.
Digitaalinen työvuorosuunnittelu
Suunnittele, vaihda ja hyväksy vuoroja ilman puhelinsoittoja
Työvuorolista on verkossa, ja jokainen näkee omat vuoronsa sovelluksesta. Vaihtopyynnöt hoituvat digitaalisesti — hr-järjestelmä tarkistaa saatavuuden ja hyväksyy vaihdon automaattisesti. Ei enää puhelin- tai WhatsApp-viestittelyä.
Muutoksista tulee push-ilmoitus — kenenkään ei tarvitse enää valokuvata ilmoitustaulua toimistolla.
Digitaalinen henkilöstökansio
Kaikki dokumentit yhdessä paikassa. Heti löydettävissä.
Työsopimukset, todistukset, lausunnot, sairauslomatodistukset — kaikki digitaalisesti tallennettuna, haettavissa ja heti saatavilla. Ei enää mappikansioita.
HR-chatbot
Työntekijä kysyy, botti vastaa sekunneissa
'Kuinka paljon minulla on lomaa jäljellä?' 'Milloin palkkalaskelmani tulee?' Tällaisiin kysymyksiin sisäinen HR-botti vastaa heti — vuorokauden ympäri. Henkilöstöosasto puuttuu peliin vain poikkeustapauksissa.
Vähemmän kyselyitä, nopeammat vastaukset, tyytyväisemmät työntekijät. Kokemuksen mukaan tyypilliset HR-kyselyt vähenevät yli puolella.
Täten todistamme, että
on ollut yrityksemme palveluksessa mainitusta päivämäärästä lähtien.
Sähköinen allekirjoitus
M. Fischer
Dokumenttien työnkulku
Sopimukset, todistukset, lausunnot napin painalluksella
Valitset pohjan, ja järjestelmä täyttää kaikki tiedot henkilöstökansiosta. Sähköinen allekirjoitus, PDF-vienti ja arkistointi — kaikki yhdellä kertaa. Ei kopiointia, liittämistä tai kirjoitusvirheitä.
Työtodistus, jonka laatiminen kestää normaalisti 15 minuuttia, on valmis 30 sekunnissa. Sisältäen allekirjoituksen ja arkistoinnin.
Lopputulos
Mitä tapahtuu, kun HR-prosessit toimivat automaattisesti
vähemmän HR-työtä viikossa
prosessia toimii automaattisesti
todistuksen luomiseen 15 min sijaan
kaikista dokumenteista heti löydettävissä
Jokainen yritys on erilainen. Kerro meille omastasi.
Kaikki alkaa yksinkertaisesta kysymyksestä: mikä vie päivittäin aikaasi? Lyhyt keskustelu riittää – ja me näytämme, mitä voimme tehdä.
Kaikki tällä sivulla olevat esimerkit ovat havainnollistavia — sinun ratkaisusi räätälöidään aina yrityksesi tarpeisiin.