Automaatio ravintolalle

Ravintolasi toimii automaattisesti.

Pöytävaraukset, työvuorolistat, työajanseuranta, kassan täsmäytys, paperityöt – kerro meille, mikä ravintolassasi vie aikaa. Me hoidamme automatisoinnin puolestasi.

Ei valmisohjelmistoa – kaikki rakennetaan sinun ravintolasi tarpeisiin.

Beispielreservierungen.live24/7
18:00
Berger4 hlö
SMS
1 vahvistettu
1 SMS lähetetty
0 puhelua tarvittu
5 prosessia. 0 käsityötä.

Mitä voimme ravintolassasi automatisoida

Klikkaa prosessia – ja katso, miltä se näyttää automatisoinnin jälkeen.

Asiakkaasi tekevät varauksen verkkosivujesi tai sisäänkäynnin QR-koodin kautta. Tämä pöytävarausjärjestelmä vahvistaa varauksen automaattisesti, tarkistaa pöytien saatavuuden ja lähettää SMS-muistutuksen ennen käyntiä. Ei enää puheluita, muistilappuja tai unohdettuja varauksia.

Beispielreservierung.dashboard
SisääntuloOnline-lomake / QR-koodi
TarkistusPöytä vapaana? → Automaattinen vahvistus
MuistutusSMS 2h ennen saapumista
No-showAutomaattinen viesti + pöydän vapautus

Työntekijät näkevät työvuorolistansa kännykästä, voivat vaihtaa vuoroja ja ilmoittaa käytettävyytensä. Esimies saa automaattisesti tiedon muutoksista. Ylityöt ja tauot dokumentoidaan ilman erillisiä kyselyitä.

Beispielschicht.dashboard
Ma 06:00Saara K. — Aamuvuoro
Ma 14:00Markus V. — Iltavuoro
VaihtoLiisa ↔ Markus (hyväksytty)
HälytysTi: 1 vuoro täyttämättä → Push

Päivän päätteeksi kaikki ravintolan kassajärjestelmän tiedot siirtyvät automaattisesti kirjanpito-ohjelmistoon. Myynti, peruutukset, maksutavat – kaikki kohdistuu oikein. Kirjanpitäjäsi saa virheetöntä dataa, ja sinä säästät tunteja.

Beispielkasse.dashboard
Myynti4 280,50 € (tänään)
Käteinen1 620,00 €
Kortti2 660,50 €
Vienti→ Netvisor / Procountor automaattisesti

Työntekijät leimaavat itsensä sisään ja ulos digitaalisesti – terminaalilla, sovelluksella tai seinällä olevalla tabletilla. Työajat siirtyvät automaattisesti palkanlaskentaan. Ylityöt, tauot, poissaolot – kaikki läpinäkyvästi ja jäljitettävästi.

Beispielzeit.dashboard
SisäänleimausKännykkä / Tabletti / Pääte
TaukoKirjattu automaattisesti
YlityötMerkitty + ilmoitus
Vienti→ Palkanlaskentaan kuukausittain

Toimittaja tuo laskun? Ota kuva, ja järjestelmä lukee, tallentaa ja kohdistaa sen oikeaan tapahtumaan. Sopimukset, hygieniapöytäkirjat, lähetteet – kaikki on haettavissa, kaikki tallessa, mikään ei katoa.

Beispieldoku.dashboard
VastaanottoKuva / Skannaus / Sähköposti
TunnistusSumma, päivämäärä, toimittaja
ArkistointiLuokiteltu automaattisesti
HakuKokotekstihaku kaikista dokumenteista
Työvuorosuunnittelu

Vaihda, ilmoita, suunnittele – kaikki digitaalisesti

Ei enää WhatsApp-viestittelyä tai lappuja jääkaapin ovessa. Työntekijät näkevät listansa, ilmoittautuvat avoimiin vuoroihin ja vaihtavat keskenään – automaattisesti hyväksyttynä tai esimiehen vahvistusta odottaen.

Työvuorolista aina kännykässä
Vuoronvaihtopyynnöt yhdellä klikkauksella
Automaattiset ilmoitukset
Sisältää ylityöseurannan
Beispielschichtplan.app
Maanantai – Vuorot
Valitse työntekijä, jonka vuoron haluat vaihtaa
Beispielkassa-sync.live
Kassa
Tisch 9
Bar€87,50
Tisch 3
Karte€124,00
Tisch 11
Bar€56,30
Tisch 5
Karte€203,80
Tisch 2
Bar€42,10
Kirjanpito
Tisch 9
€87,50
Tisch 3
€124,00
Tisch 11
€56,30
Tisch 5
€203,80
Tisch 2
€42,10
0 / 5 synkronoitu
Kassa → Kirjanpito

Ei näpyttelyä. Ei virheitä.

Jokainen kassatapahtuma siirtyy automaattisesti kirjanpitoon. Käteinen, kortti, peruutus – kaikki kohdistuu oikein. Kirjanpitäjäsi kiittää, ja sinä säästyt perjantai-iltapäivän paperi- ja Excel-rumbalta.

180
Tapahtumaa/päivä
45
Säästettyä minuuttia
0%
Virheprosentti
4
Vientiformaatit
Työajanseuranta

Leimaa. Valmis.

Loppu tuntilappukaaokselle. Työntekijät leimaavat itsensä sisään ja ulos digitaalisesti – ja työajat siirtyvät automaattisesti palkanlaskentaan. Ylityöt, tauot, poissaolot – kaikki läpinäkyvästi ja jäljitettävästi.

Sisään-/ulosleimaus kännykällä, tabletilla tai päätteellä
Tauot kirjataan automaattisesti
Ylityöt merkitään ja dokumentoidaan
Kuukausittainen vienti palkanlaskentaan
Beispielzeiterfassung.app
Tämän päivän loki
Dokumenttien työnkulku

Paperilta pilveen. Automaattisesti.

Kuvaa lähete, välitä lasku sähköpostitse, skannaa sopimus – järjestelmä tunnistaa, luokittelee ja arkistoi. Kaikki on haettavissa, mikään ei katoa.

Beispieldokumente.cloud
Vastaanotto
Kuva / Skannaus / Sähköpostin liite
Tunnistus
Summa, päivämäärä, toimittaja
Luokittelu
Lasku → Toimittaja → Q2/2026
Pilviarkisto
Asiasanoitettu, haettavissa
Ennen → Jälkeen

3 tuntia hallinnointia. Joka päivä.

Vasemmalla: arkipäiväsi tänään. Oikealla: automaation jälkeen. Säästynyt aika kuuluu asiakkaillesi – tai sinulle.

Ilman automaatiota
07:00
Eilisen päivän lappujen lajittelu
30 Min
08:00
Puhelut pöytävarauksista
45 Min
09:30
Työvuorojen sopiminen WhatsAppissa
30 Min
10:30
Lähetteiden etsiminen ja arkistointi
25 Min
11:30
Eilisen kassapäätöksen näpyttely
40 Min
14:00
Tuntilappujen yhteenlaskeminen
35 Min
205 minuuttia manuaalisesti
Automaatiolla
07:00
Kaikki on jo hoidettu
08:00
Varaukset tulivat automaattisesti
09:30
Työvuorolista oli jo kännykässä
10:30
Dokumentit arkistoitu automaattisesti
11:30
Kassatiedot siirretty kirjanpitoon
14:00
Tunnit viety automaattisesti eteenpäin
0 minuuttia manuaalisesti
0
Automatosoitua prosessia
0+
Tuntia säästöä / päivä
0
manuaalista datansyöttöä
0%
läpinäkyvyyttä tiimillesi
Seuraava askel

Kerro meille, mikä ravintolassasi vie eniten aikaa

Valitse ravintolasi tyyppi – näytämme, mitkä prosessit voimme automatisoida juuri teille.

Keskustellaan prosesseista nyt

Ei vakiotuotetta – kaikki rakennetaan sinun yrityksesi tarpeisiin.