Varausjärjestelmä kursseille — seminaarit ja työpajat selkeästi hallinnassa
Osallistujalistat Excelissä, jonotuslistat muistissa ja tilavaraukset huutelemalla – kuulostaako tutulta? Kurssien varausjärjestelmän avulla yhdistämme ilmoittautumiset, kouluttajat ja tilat automaattisesti.
↓ Tältä sinun kurssinhallintasi voisi näyttää — käytännön esimerkkejä.
Kaikki kategoriat, kaikki kurssit — yhdessä näkymässä
Osallistujat näkevät heti, mitä kursseja on tarjolla ja missä on tilaa – ja voivat ilmoittautua suoraan verkossa. Ei puhelinsoittoja, ei päällekkäisvarauksia.
Kuka istuu missä? Paikkakartta reaaliajassa
Oli kyseessä seminaari tai työpaja kiinteillä istumapaikoilla, osallistujat näkevät vapaat paikat ja valitsevat omansa. Sinä pidät kirjaa siitä, kuka on ilmoittautunut ja kuka on jonotuslistalla.
Kuka opettaa ja milloin? Yhdellä silmäyksellä
Kouluttajat merkitsevät saatavuutensa itse. Näet heti, kenet voi aikatauluttaa millekin ajanjaksolle – ilman soittorumbaa.
Automaattinen jonosta nouseminen — ilman manuaalista työtä
Peruuko joku osallistumisensa? Järjestelmä ilmoittaa asiasta automaattisesti seuraavalle jonossa olevalle, joka voi lunastaa paikan heti. Sinun ei tarvitse soittaa kenellekään.
Rakenna kursseja joustavasti — moduuli kerrallaan
Kaikkien kurssien ei tarvitse olla samanlaisia. Järjestelmän avulla kouluttajat voivat valita moduuleja rakennustyökalusta – kokonaiskesto lasketaan automaattisesti.
Mikä tila on vapaana ja milloin? Näet sen heti
Ei enää päällekkäisvarauksia. Kalenteri näyttää reaaliaikaisesti, mitkä tilat ovat varattuja ja mitkä ovat käytettävissä uusille kursseille.
Mitä osallistujat sanovat? Analyysi reaaliajassa
Jokaisen kurssin jälkeen osallistujat täyttävät lyhyen palautelomakkeen. Kouluttajat ja järjestäjät näkevät tulokset heti – eivät vasta viikkojen päästä.
Seuraa edistymistä — valmistumiseen asti
Moniosaisten kurssien osallistujat näkevät edistymisensä. Kouluttajat tietävät, kuka tarvitsee vielä minkäkin moduulin – ja todistus luodaan automaattisesti.
Miten kurssitoimintasi muuttuu
Online-ilmoittautuminen 24/7
Osallistujat ilmoittautuvat silloin, kun heille sopii – vaikka keskellä yötä.
Automaattiset jonotuslistat
Kun paikka vapautuu, seuraava nousee jonosta. Ilman sinun panostasi.
Tilavaraukset ilman konflikteja
Yksikään tila ei tule tuplavaratuksi. Suunnittelu pysyy synkronissa.
Kouluttajien itsepalvelu
Kouluttajat ylläpitävät omia aikataulujaan. Sinä koordinoit vain poikkeustapaukset.
Välitön palauteanalyysi
Ei enää paperilomakkeita. Tulokset ovat digitaalisesti saatavilla heti kurssin jälkeen.
Automaattiset todistukset
Kun osallistuja suorittaa moduulit, todistus luodaan automaattisesti.
Mitä kurssinjärjestäjät digitaalisella järjestelmällä saavuttavat
Kerro meille kurssitarjonnastasi
Jokainen kurssitoiminta on erilaista – kansalaisopisto, valmennusakatemia, seminaarikeskus. Olipa kyse työpajoista tai moniosaisista koulutusohjelmista, lyhyessä keskustelussa ymmärrämme toimintanne ja sen haasteet. Tämän pohjalta luomme konseptin, joka sopii täydellisesti juuri teidän tarjontaanne.
Tämä ei ole myyntipuhelu – haluamme ensin ymmärtää, miten kurssinhallintanne toimii tällä hetkellä. Yllä oleva esimerkki on suuntaa-antava.