Varausjärjestelmä musiikkikoululle

Musiikkikoulun hallintaohjelmisto — opetus, oppilaat ja soittimet yhdessä paikassa

Musiikkikoulusi kasvaa, mutta Excel-lukujärjestykset, vanhempien puhelut ja ilmoitustaulun laput vievät tunteja viikossa. Oikea ohjelmisto musiikkikouluille muuttaa tämän – ratkaisu, jonka räätälöimme juuri sinun koulusi tarpeisiin.

Katso alta, miltä musiikkikoulunne ohjelmisto voisi näyttää.

Lukujärjestys

Kaikki opettajat, kaikki tunnit — yhdessä näkymässä

Kuka opettaa, milloin, missä ja mitä soitinta? Digitaalinen lukujärjestys korvaa kansiot ja paperilistat – tiedot näkyvät yhdellä klikkauksella.

Lukujärjestys — MusiikkikouluEsimerkki
Vko 16 · Huhtikuu 2026
OpettajaMoDiMiDoFr
Fr. Weber
Hr. Nowak
Fr. Stein
Hr. Berger
Soittimen valinta

Valitse soitin – näe heti sopivat opettajat

Uudet oppilaat ilmoittautuvat ja haluavat tietää: kuka opettaa toivesoitintani ja milloin on vapaita paikkoja? Musiikkikoulun hallintaohjelmisto antaa vastauksen sekunneissa.

Opettajien haku — MusiikkikouluEsimerkki
Oppimisen seuranta

Ensisävelestä esiintymiseen – jokainen askel näkyvillä

Vanhemmat ja oppilaat näkevät, missä mennään ja mitä on seuraavaksi luvassa. Ohjelmisto dokumentoi edistymisen – ja kaikki pysyvät ajan tasalla.

Oppilaspolku — L. Meier, pianoEsimerkki

Einstieg

Erste Töne, Haltung, Notenlesen. 1-3 Monate.

Tyypillisiä kappaleita

Alle meine EntchenBruder Jakob
Tilanäkymä

Mitä missäkin tilassa on – ja kuka siellä on juuri nyt?

Etsitkö rumpusettiä tilasta 3? Ei enää koskaan. Tilanäkymä näyttää yhdellä silmäyksellä, mitkä soittimet ovat missäkin ja onko tila vapaana.

Tilavaraus — Live-status
Vapaa Varattu
Raum 1
FlügelKeyboard

Fr. Weber · asti 14:45

Raum 2
Akustik-GitarreE-GitarreVerstärker
Raum 3
KlavierMikrofonNotenständer

Fr. Stein · asti 15:30

Raum 4
E-GitarreBassVerstärker
Raum 5
SchlagzeugCajonBecken-Set

Hr. Berger · asti 16:00

Proberaum
PA-AnlageKeyboardMikrofone
Harjoituspäiväkirja

Jokainen tunti dokumentoituna – edistyminen näkyväksi

Mitä harjoiteltiin? Mikä sujuu jo, mikä ei vielä? Opettajat antavat jokaisen tunnin jälkeen lyhyen palautteen – vanhemmat ja oppilaat näkevät edistymisen heti.

Harjoitusloki — L. Meier, piano
Comptine d'un autre été08.04.2026

Tempo gut, linke Hand bei Takt 12-16 noch unsicher. Nächste Woche Pedaleinsatz üben.

Fr. Weber

Comptine d'un autre été01.04.2026

Noten sitzen, jetzt an Dynamik arbeiten. Forte-Piano-Wechsel in der Mitte beachten.

Fr. Weber

Für Elise (vollständig)25.03.2026

Abgeschlossen! Sauber gespielt, gutes Tempo. Bereit fürs Vorspiel.

Fr. Weber

Für Elise (vollständig)18.03.2026

Mittelteil noch einmal langsam durchgehen. Fingersatz bei Takt 38 korrigiert.

Fr. Weber

Lainasoittimet

Kenellä on mikäkin soitin – ja milloin se palautuu?

Monet musiikkikoulut lainaavat soittimia aloittelijoille. Ilman digitaalista hallintajärjestelmää yleiskuva katoaa nopeasti. Tämä näkymä näyttää kaiken yhdellä silmäyksellä – palautuspäivämäärineen.

Lainasoittimet — Varasto
6 soitinta
Akustik-Gitarre #1Lainassa
Gitarre

Lainassa: J. Fischer

Palautus: 30.06.2026 (79 päivää)

Akustik-Gitarre #2Saatavilla
Gitarre
Keyboard YamahaLainassa
Keyboard

Lainassa: L. Meier

Palautus: 31.05.2026 (49 päivää)

Violine 3/4Saatavilla
Violine
Querflöte SilberHuollossa
Querflöte
Cajon JuniorLainassa
Cajon

Lainassa: V. Schmitt

Palautus: 15.07.2026 (94 päivää)

Konsertin suunnittelu

Seuraava oppilaskonsertti – ohjelma yhdellä klikkauksella järjestettävissä

Oppilaskonsertit ovat lukukauden kohokohta. Kuka soittaa ja milloin? Ohjelmaa voi järjestellä suoraan tässä näkymässä, ja kokonaiskesto lasketaan reaaliaikaisesti.

Kesäkonsertti — 28. kesäkuuta 2026, 18:00
77 päivän kuluttua
1

L. Meier

Für Elise · Klavier · 3:20

2

J. Fischer

Romanza · Gitarre · 4:10

3

E. Hartmann

Ave Maria · Gesang · 3:45

4

F. Neumann

Wipe Out (Solo) · Schlagzeug · 2:50

5

R. Fuchs & C. Wolf

Hallelujah (Duett) · Gesang · 4:30

5 esitystäKokonaiskesto: ~18:35 min
Vanhempainportaali

Vanhemmat aina ajan tasalla – automaattisesti, ei enää paperilapuilla

Tuntivahvistukset, harjoitusmuistiinpanot, laskut – kaikki saapuu vanhemmille automaattisesti. Ei enää kyselyitä tai koululaukkuun hukkuneita lappuja.

Vanhempainsovellus — Ilmoitukset
Ladataan viestejä...
Tanssikoulu

Sopii myös tanssikouluille – ryhmät, lajit, jonotuslistat

Baletti, hiphop, salsa tai lastentanssi – jokaisella ryhmällä on omat vaatimuksensa. Ohjelmisto tekee hallinnasta silti helppoa: ikä, taso, vapaat paikat, jonotuslista. Tarvitsitpa sitten online-ilmoittautumista tai push-ilmoituksia vanhemmille, me räätälöimme juuri sen, mitä tanssikoulusi tarvitsee.

Tanssiryhmät — Yleisnäkymä
Mini-Ballerinas2 paikkaa vapaana
4-6 J.AnfängerDi 15:0012/14 osallistujaa3 jonossa
Ballett Grundstufe2 paikkaa vapaana
7-10 J.GrundlagenMi 16:3010/12 osallistujaa
Ballett Fortgeschritten2 paikkaa vapaana
11-16 J.FortgeschrittenDo 17:008/10 osallistujaa1 jonossa
Hyödyt

Miten arki muuttuu oikean ohjelmiston myötä

Selkeä lukujärjestys ilman kaaosta

Opettajat, tilat ja oppilaat selkeästi yhdessä näkymässä.

Oppilaat & vanhemmat osallisiksi

Vanhemmat näkevät edistymisen ja varaavat tunteja – ilman puhelinsoittoja.

Soittimet hallinnassa

Lainaus, huolto ja varasto – kaikki dokumentoituna.

Konserttien järjestäminen

Ohjelmasuunnittelu, osallistujalistat ja aikataulutus yhdellä klikkauksella.

Automaattiset muistutukset

Tuntimuistutukset, laskut ja tiedotteet lähtevät itsestään.

Käyttöasteen ymmärtäminen

Mitkä opettajat ovat täynnä, mitkä tilat tyhjillään? Dataa mututuntuman sijaan.

Vaikutus

Näin arkesi muuttuu

0 t/vko

vähemmän hallinnointia

0%

vähemmän kyselyitä vanhemmilta

0%

vähemmän tyhjäkäyntiä tiloissa

0 päivää

nopeammin uudet oppilaat sisään

Seuraava askel

Kerro meille musiikkikoulustasi

Jokainen musiikkikoulu on erilainen – opettajien ja soittimien määrä, tanssituntien tarjonta. Tarvitsetpa sitten vanhempainsovelluksen tai kattavan musiikkiopiston hallintajärjestelmän, lyhyessä keskustelussa ymmärrämme toimintanne ja haasteenne. Tämän pohjalta luomme konseptin, joka sopii täydellisesti juuri teidän koulullenne.

Lukujärjestys kaikille opettajille
Oppilas- ja vanhempainportaali
Lainasoitinten hallinta
Konserttien ja esiintymisten suunnittelu
Automaattiset ilmoitukset
Tila- ja soitinkatsaus

Tämä ei ole myyntipuhelu – haluamme ensin kuulla, mitä koulusi tarvitsee.