Tapahtumahallintaohjelmisto — lipunmyynnistä aplodeihin
Yritysjuhla, ulkoilmakonsertti tai ammattikongressi — tapahtumasi ansaitsee ohjelmiston, joka on mukana joka askeleella. Suunnittelusta jälkihoitoon. Tältä sinun järjestelmäsi voisi näyttää:
Yksilöllisesti toteutettu — ei valmis palikkajärjestelmä, vaan sinun ratkaisusi jokaiseen tapahtumaan.
Lipunmyyntijärjestelmä
Kolme kategoriaa. Yksi myyntitilanne.
VIP, Standard, Alennus — jokaisella kategorialla on omat kiintiönsä, ominaisuutensa ja myynnin edistymisensä. Lipunmyyntijärjestelmäsi näyttää yhdellä silmäyksellä, mitä on vielä saatavilla.
Firmen-Gala 2026
12. Oktober, 19:00 Uhr — Wiener Stadthalle
Salisuunnittelu
350 paikkaa. Jokainen niistä näkyvissä.
Salisuunnitelmasi näyttää reaaliajassa, mitkä alueet ovat loppuunmyytyjä ja missä on vielä paikkoja vapaana. Klikkaamalla aluetta näet lisätiedot.
Vieraslistojen hallinta
280 vierasta. Kaikki sisäänkirjattu.
Osallistujalistat Excelissä? Ei enää ikinä. Vieraslista näyttää tilan, sisäänkirjautumisen ja pöytäjaon — reaaliajassa ja suodatettavissa yhdellä pyyhkäisyllä.
Catering-suunnittelu
280 vierasta, määrät lasketaan automaattisesti
Arvioitko catering-määrät vain summassa? Varausjärjestelmä laskee ne puolestasi — annokset per henkilö, mukautettuna todelliseen vierasmäärään. Buffet, menu tai juomat — aina oikea määrä.
Budjetin seuranta
Tulot. Menot. Heti näkyvissä.
Eikö budjetista ole selkeää kuvaa? Varausjärjestelmä näyttää lipputulot suhteessa tapahtumapaikan, cateringin, tekniikan ja markkinoinnin kuluihin — pylväsdiagrammina, joka päivittyy jokaisen varauksen myötä.
Tapahtumakalenteri
Kaikki tapahtumat yhdellä silmäyksellä
Konsertti, messut, työpaja tai yritysjuhla — kuukausikalenteri näyttää värikoodattuna tulevat tapahtumat. Päivää klikkaamalla avautuvat lisätiedot.
Live-sisäänkirjaus
194 / 280 sisäänkirjattu. Reaaliajassa.
Ei enää manuaalista listaamista ovella. Skannaa QR-koodi, ja sisäänkirjaus on vahvistettu. Järjestelmä näyttää reaaliajassa, ketkä ovat paikalla — ja ketkä vielä puuttuvat.
Käytännössä
Mitä varausjärjestelmä muuttaa
käyttöaste automaattisella salisuunnittelulla
vierasta hallinnoitu keskimäärin per tapahtuma
nopeampi sisäänkirjaus kuin manuaalisilla listoilla
budjetti-yhteenvedon laatimiseen 2 tunnin sijaan
Prosessi
Ideasta valmiiksi järjestelmäksi
Valmis?
Sinun varausjärjestelmäsi — yksilöllisesti toteutettuna
Kerro meille tapahtumistasi. Näytämme sinulle, miten lipunmyynti, salisuunnittelu ja vieraslistojen hallinta toimivat yhdessä — kaikilla laitteilla.
Ei vakiopakettia — sinun tapahtumanhallintajärjestelmäsi, joka on räätälöity prosesseihisi sopivaksi.