Varausjärjestelmä tiloille — — työpisteet & neuvotteluhuoneet digitaalisesti hallittuna
Kerrosnäkymä, jaetut työpisteet, varustelusuodatin ja päällekkäisvarausten tunnistus — me pystytämme teille järjestelmän, joka yksinkertaistaa toimiston arkea.
Skrollaa alaspäin — näytämme, miten tämä toimii käytännössä.
Tiistai, 15. huhtikuuta
Rakennuksen yleisnäkymä
Keskittymistila A
Paikkaa: 1–2
Neukkari Etelä
Paikkaa: 8
Työpajatila
Paikkaa: 20
Työpistealue Itä
Paikkaa: 12
Puhelinkoppi 1
Paikkaa: 1
73%
Käyttöaste
14
Varaukset
4
Vapaana nyt
Koko rakennuksenne — kerros kerrokselta yhdellä silmäyksellä
Ei enää turhaa kiertelyä tai soittelua. Tilavarausjärjestelmä näyttää heti, missä on vapaata — oli kyseessä sitten katutaso tai toinen kerros.
Avotila
24 · 8/24 vapaana
Keskittymisalue A
4 · vapaa
Keskittymisalue B
4 · varattu
Tulostushuone
2 · avoin
2 vapaana
1 varattu
4 yhteensä
Koko päivä — kaikki tilat — yhdellä aikajanalla
Skrollaa sivusuunnassa ja hahmota heti, missä on tilaa ja missä ei. Selkeä näkymä ilman kalenterisotkua.
Neukkari Pohjoinen
Neukkari Etelä
Työpajasali
Videoneuvottelu
Seuraava vapaa aika klo 11:00 — Neukkari Etelä (heti vapaa)
Videotykki, valkotaulu, videoneuvottelu — mitä tarvitsette?
Kaikissa tiloissa ei ole kaikkea. Järjestelmä suodattaa tilat varustelun mukaan yhdellä klikkauksella — työntekijät varaavat vain tiloja, jotka todella sopivat tarpeeseen.
2 tilaa löytyi
Neukkari Pohjoinen
2. OG · 8 Plätze
Työpajasali
2. OG · 30 Plätze
Mikä työpöytä on vapaana? Näet sen heti.
Ei enää lappuja pöydillä tai kyselykierroksia. Interaktiivinen kartta näyttää jokaisen paikan — työntekijät varaavat työpisteensä sekunneissa.
Varaa nyt
Anna M.
Thomas K.
Varaa nyt
Lisa R.
Varaa nyt
14:00 Max B.
Julia S.
Varaa nyt
Stefan W.
Petra H.
Varaa nyt
Tunnista päällekkäisvaraukset, ennen kuin niistä tulee ongelma
Kaksi tiimiä varaa saman tilan? Järjestelmä varoittaa heti — ja ehdottaa vaihtoehtoja. Ei harmia, ei uudelleenjärjestelyjä paikan päällä.
Meeting Nord
10:00–12:00 · Myynti
Meeting Nord
11:00–13:00 · Markkinointi
Workshop-Saal
14:00–16:00 · Tuotetiimi
Workshop-Saal
15:30–17:00 · IT-koulutus
Kaksi tilaa, yksi vertailu — tee oikea valinta
Koko, varustelu, kapasiteetti: työntekijäsi voivat vertailla tiloja rinnakkain — ja varata sopivimman.
| Ominaisuus | Neukkari Pohjoinen | Työpajasali |
|---|---|---|
| Kerros | 2. OG | 2. OG |
| Koko | 28 m² | 85 m² |
| Paikkoja | 8 | 30 |
| Hinta | ilmainen (sisäinen) | alk. 50 €/h (ulkoinen) |
| Videotykki | ||
| Valkotaulu | ||
| Videoneuvottelu | ||
| Ilmastointi | ||
| Lisänäyttö | — | — |
| Seisomapöytä | — |
Joka tiistai, sama tila — automaattisesti asetettuna
Toistuvia kokouksia ei tarvitse varata joka viikko uudelleen. Aseta kerran, ja järjestelmä hoitaa loput — viikoittain, kahden viikon välein tai kuukausittain.
Viikonpäivä:
Toistuvuus:
4 varausta seuraavan 4 viikon aikana
Neukkari Pohjoinen · 10:00–11:00 · Myynti
Esikatselu:
KW 16
KW 17
KW 18
KW 19
Mitkä tilat ovat todella kannattavia?
Käyttöaste tilaa kohti, ruuhka-ajat, tyhjäkäynti — aitojen lukujen avulla ymmärrät, onko teillä liikaa vai liian vähän tiloja.
Käyttöaste tilaa kohti (viimeiset 30 pv)
34 Varaukset · Huippu: 10:00–12:00
21 Varaukset · Huippu: 14:00–16:00
12 Varaukset · Huippu: 09:00–12:00
28 Varaukset · Huippu: 09:00–11:00
156 Varaukset · Huippu: 10:00–15:00
Käyttöaste viikonpäivittäin
Havainnot
Työpistealue lähes aina täynnä — lisäpaikoille tarvetta?
Työpajasalin käyttöaste vain 45 % — voisiko sen avata myös pienemmille kokouksille?
Perjantaisin selvästi rauhallisempaa — siivouksen/huollon ajoitus?
Kaikki, mitä hyvä tilavarausjärjestelmä tarvitsee
Ei enempää — eikä vähempää. Me pystytämme juuri ne ominaisuudet, joista on arjessanne todella hyötyä.
Reaaliaikainen saatavuus
Jokainen tila, jokainen työpiste — tilanne näkyy livenä yhdellä silmäyksellä.
QR-koodi ovessa
Työntekijät skannaavat koodin, näkevät tilanteen ja varaavat tilan heti.
Outlook/Google-synkronointi
Tilavaraukset päivittyvät automaattisesti kaikkien osallistujien kalentereihin.
Vierailijatunnukset
Ulkoiset varaajat voivat käyttää varauslinkkiä — tiliä ei tarvita.
Varustelulista
Videotykki, valkotaulu, kamera — kaikki tiedot tallessa.
GDPR-yhteensopiva
Eurooppalainen palvelin, salattu yhteys, ja tietojen poistokäytäntö sisältyy.
0%
Vähemmän päällekkäisvarauksia
0%
Korkeampi tilojen käyttöaste
0h
Aikasäästöä joka viikko
0%
Tyytyväisemmät tiimit
Kerro meille tiloistasi — me pystytämme järjestelmän käyttövalmiiksi
Kuinka monta tilaa, kuinka monta työpistettä, millainen varustelu — kerro meille. Me räätälöimme kaiken juuri teidän tiloihinne sopivaksi.
Pyydä tarjousTämä on esimerkki siitä, mitä on mahdollista toteuttaa — sovitamme ratkaisun aina teidän tiloihinne.