Urheiluseuran varausjärjestelmä — salit, kentät ja kurssit yhdessä
Loppu Excel-listoille ja päällekkäisille varauksille. Hyvin suunniteltu urheiluseuran hallintajärjestelmä yhdistää jäsenet, kentät ja kurssit – räätälöitynä juuri teidän seuranne rakenteeseen sopivaksi.
↓ Katso alta, miltä teidän seuranne järjestelmä voisi näyttää.
Varaa aloitustapaaminenL. Gruber
Jalkapallo · alkaen 2019
M. Hofer
Lentopallo · alkaen 2021
S. Wimmer
Koripallo · alkaen 2025
K. Steiner
Yleisurheilu · alkaen 2018
T. Berger
Jalkapallo · alkaen 2020
A. Pichler
Lentopallo · alkaen 2022
R. Moser
Kuntoilu · alkaen 2025
F. Wagner
Koripallo · alkaen 2017
Kuka on mukana, kuka tauolla ja kuka kokeilee?
4 aktiivista jäsentä, 2 kokeilujaksolla, 2 tauolla. Näet kaiken yhdellä silmäyksellä – et 20 minuutin Excel-selailun jälkeen.
Klikkaamalla jäsentä näet lajin, jäsenmaksun tilan ja kurssihistorian. Seuran toimisto säästyy turhilta puhelinsoitoilta.
37 jäsentä on ilmoittautunut torstain kurssille
Urheilukurssien varausjärjestelmä sisältää jonotuslistan, reaaliaikaisen paikkalaskurin ja automaattisen ilmoituksen vapautuvasta paikasta. Ei enää soitteluita tai unohdettuja lupauksia.
Kinder-Turnen (6–10)
Maria L. · Di 15:00
3 jonossa
Volleyball Fortgeschrittene
Thomas K. · Mi 19:00
Laufgruppe Anfänger
Stefan R. · Do 18:00
7 jonossa
Yoga für Sportler
Nina B. · Fr 17:30
Basketball U16
David M. · Mo 16:30
Tiistaina klo 14: lastenjumppa. Ei lentopalloa.
Kuka treenaa, milloin ja missä salissa? Kenttien varausjärjestelmä näyttää sen kaikille – valmentajille, hallitukselle ja jäsenille. Muutokset päivittyvät automaattisesti yleisnäkymään.
Ei enää lappuja ilmoitustaululla tai tekstiviestiketjuja muutoksista. Yksi klikkaus riittää.
Laufgruppe
Anfänger
Fitness
Senioren
Turnen
Kinder
Turnen
Kinder
Fußball
Kinder
Yoga
Erwachsene
Fußball
Herren
Volleyball
Mixed
Basketball
U16
Fußball
Jugend
Badminton
Damen
Laufgruppe
Alle
Fußball Minis
4–6 vuotta · Einstieg
14/16
Valmentaja
Peter H.
Ajat
Di + Do 15:00
Laji
Fußball
Fußball U12
10–12 vuotta · Fortgeschritten
18/20
Volleyball Damen
18+ vuotta · Liga
12/14
Basketball Jugend
13–16 vuotta · Aufbau
11/14
Lauftreff Senioren
55+ vuotta · Freizeit
22/30
Jalkapallon minijunnut, lentopalloliiga, senioreiden juoksuryhmä – jokainen löytää oman ryhmänsä
14 lasta miniryhmässä, 18 U12-joukkueessa – urheiluseuran online-varausjärjestelmä näyttää valmentajalle heti, kuka puuttuu. Ikä, taso, harjoitusajat: kaikki yhdessä paikassa.
Uudet jäsenet ohjataan automaattisesti sopivaan ryhmään. Ei enää listojen selaamista tai tuplakirjauksia.
Kuka on maksanut? Yksi kysymys – yksi vastaus.
Sen sijaan, että vertaisit tiliotteita jäsenluetteloon, urheiluseuran varausjärjestelmä hoitaa täsmäytyksen automaattisesti, lähettää muistutuksia avoimista maksuista ja näyttää yhteenvedot kategorioittain.
252
Jäseniä yhteensä
88%
Maksuja kertynyt
29
Muistutuksia odottaa
Aikuiset, aktiivi
180 / vuosi · 94 Jäsenet
Nuoret (14–18)
90 / vuosi · 38 Jäsenet
Lapset (alle 14)
60 / vuosi · 47 Jäsenet
Perhe (2+2)
350 / vuosi · 23 Jäsenet
Seniorit (60+)
120 / vuosi · 31 Jäsenet
Passiivi- / Kannatusjäsen
40 / vuosi · 19 Jäsenet
Jäsenmäärä kasvoi 198:sta 252 jäseneen – ja näet tarkalleen, mistä he tulevat
Mikä kurssi kasvaa, missä kehitys pysähtyy, milloin salit ovat tyhjillään? Seuranne johto saa päätösten tueksi dataa mututuntuman sijaan.
Lastenjumppaan 12 uutta ilmoittautumista kolmessa kuukaudessa. Iltajoogan suosio kasvoi 15 %. Näet tällaiset trendit yhdellä silmäyksellä – et vasta vuosikokouksessa.
Salien käyttöaste (%)
L. Gruber
Fußball Herren
Sisäänkäynti
M. Hofer
Volleyball Mixed
Sisäänkäynti
K. Steiner
Lauftreff
Uloskäynti
A. Pichler
Volleyball Mixed
Sisäänkäynti
S. Wimmer
Basketball U16
Sisäänkäynti
N. Berger
Yoga Abend
Sisäänkäynti
H. Schneider
Fußball Herren
Sisäänkäynti
J. Fischer
Lauftreff
Uloskäynti
17:58 – Virtanen on kirjautunut sisään. Valmentaja on tietoinen.
Skannaa QR-koodi, valmis. Järjestelmä kirjaa läsnäolon, ja valmentaja näkee tabletiltaan, ketkä ovat paikalla. Ei enää laskemista ennen treenien alkua.
Ja kuun lopussa tiedät: U12-joukkueen treeniaktiivisuus 84 %, juoksuryhmän 62 %. Dataa oletusten sijaan.
Treenit peruttu? Kaikki tietävät siitä 30 sekunnissa.
Sali suljettu, valmentaja sairaana, paikka vapautunut jonotuslistalta – järjestelmä ilmoittaa automaattisesti oikeille henkilöille. Push-viestillä, sähköpostilla tai molemmilla.
Ei enää puhelinrumbaa vastuuhenkilölle. Yksi viesti lähtee, kaikki ovat ajan tasalla. Näin helppoa seuratoiminnan tulisi olla.
Harjoitukset peruttu
Jalkapallo miehet – Perjantai 18:00 peruttu (sali suljettu)
12 min sitten
Paikka vapautui!
Lastenjumppa Ti 15:00 – 1 paikka vapaana
28 min sitten
Jäsenmaksu vastaanotettu
K. Virtanen – Aikuinen, aktiivi (180 / vuosi)
1 tunti sitten
Jäsenmaksu avoinna
4 jäsentä ei ole vielä maksanut vuosimaksuaan
2 tuntia sitten
Uusi jäsen
S. Lahtinen on ilmoittautunut koripallon kokeilutreeneihin
3 tuntia sitten
Salin huolto
Sali 2 – Lattianhoito suunniteltu lauantaille 08:00–12:00
eilen
Seuranne ansaitsee järjestelmän, joka ajattelee mukana
Ymmärrämme, miten urheiluseurat toimivat – junioritreeneistä vuosikokouksiin. Tämä urheiluseura järjestelmä räätälöidään juuri teidän tarpeisiinne. Kertokaa meille, mitkä ovat teidän haasteenne.
Varaa aloitustapaaminenYksikään seura ei ole samanlainen – siksi räätälöimme jokaisen järjestelmän yksilöllisesti.