Urheiluseuran varausjärjestelmä — jäsenet, vuorot, kaikki digitaalisesti
Lopeta Excel-listojen, WhatsApp-kaaoksen ja paperipinojen kanssa taistelu. Toimitamme seuralle järjestelmän, joka kokoaa jäsenet, maksut, pöytäkirjat ja viestinnän yhteen paikkaan.
↓ Katso alta, miltä teidän urheiluseura ohjelmisto voisi näyttää.
Tiedotteet — ei enää WhatsApp-ryhmässä
Kutsut, peruutukset, tärkeät uutiset: Seurasovellus tavoittaa juuri oikeat jäsenet. Sähköpostilla, push-viestillä tai molemmilla – yhdellä klikkauksella.
Seuran juhlat — ilman paperisotaa
Kuka on grillillä, kuka kassalla? Ilmoitustaulun lappujen sijaan luomme digitaalisen talkoolaisnäkymän. Jäsenet ilmoittautuvat itse, ja vapaat paikat näkyvät automaattisesti.
- Vuorosuunnittelu vedä ja pudota -toiminnolla
- Automaattiset muistutukset ennen juhlaa
- Vapaat paikat yhdellä silmäyksellä
- Jäsenet ilmoittautuvat itsenäisesti
Jokainen euro on tärkeä – ja tulee näkyväksi
Oli kyseessä seuran juhlat, kentänhoito tai uudet pelipaidat: Näytä läpinäkyvästi seuranne tilanne. Sponsorit ja lahjoittajat yhdellä silmäyksellä – anonyymillä vaihtoehdolla heille, jotka auttavat hiljaa.
- Vuositavoite edistymispalkilla
- Anonyymit lahjoitukset mahdollisia
- Automaattiset lahjoituskuitit
- Sponsorinäkymä hallitukselle
Viisi jaostoa, yksi yleiskuva
Jokaisella jaostolla on omat valmentajansa, aikataulunsa ja jäsenensä. Urheiluseuran järjestelmä näyttää hallitukselle kaiken yhdellä sivulla – ilman tarvetta etsiä tietoja viidestä eri listasta.
Vanhemmat pysyvät ajan tasalla – automaattisesti
Treenit peruttu? Turnauksen ajankohta siirtynyt? Vanhemmat saavat tiedon heti – push-viestillä puhelimeen. Puuttuvat tiedot ja ryhmächatissa kysely ovat historiaa.
- Automaattiset ilmoitukset muutoksista
- Lasten ilmoittaminen sovelluksen kautta
- Valmentajan viestit suoraan vanhemmille
- Tietosuojan mukainen – WhatsAppia ei tarvita
Kaikki yhdessä paikassa — ei kolmessa kansiossa
Seuran säännöt hukassa? Viimeisin hallituksen pöytäkirja? Jäsenhakemus? Digitaalisesta arkistosta löydät kaiken sekunneissa – hakutoiminnolla, lajiteltuna ja aina ajan tasalla.
- Kattava haku kaikista dokumenteista
- Kategoriat: Säännöt, pöytäkirjat, lomakkeet, talous
- Käyttöoikeudet roolin mukaan (hallitus, valmentaja, jäsen)
- Versiointi – vanhemmat versiot säilyvät tallessa
Kuka on maksanut, kuka ei vielä?
Rahastonhoitajan ei tarvitse enää viettää tunteja tiliotteiden parissa. Järjestelmä näyttää heti, mitkä maksut on suoritettu – ja muistuttaa automaattisesti avoimista maksuista.
Kuulostaako tämä tutulta?
Jäsenlista Excelissä – kukaan ei tiedä, mikä on ajantasainen versio
Yksi keskitetty tietokanta, aina ajan tasalla, käytettävissä mistä vain
Maksut tilisiirrolla – ilman viitettä tiliotteella
Automaattinen kohdistus: maksu tunnistettu, jäsen yhdistetty
Pöytäkirjat paperilla – kolmen kuukauden päästä kateissa
Digitaaliset pöytäkirjat hakutoiminnolla ja arkistolla
Viestintä WhatsApp-ryhmässä – kaikki hukkuu viestitulvaan
Kohdennetut viestit oikealle ryhmälle – sähköpostilla tai push-viestillä
Talkoolistat juhlissa paperilla – kukaan ei ilmoittaudu
Digitaalinen vuorosuunnitelma – jäsenet ilmoittautuvat itse
Tietosuoja? Toivottavasti kukaan ei kysy...
GDPR-yhteensopiva tiedonhallinta, käyttöoikeudet, poistosuunnitelma
Oli kyseessä urheilu, musiikki tai palokunta
Jokaisella seuralla on omat toimintatapansa – mutta kaikki tarvitsevat rakennetta. Olipa kyseessä aikataulutus tai täydellinen jäsenhallinta, ymmärrämme tarpeenne ja räätälöimme urheiluseuran hallintajärjestelmän juuri niitä varten.
Urheiluseurat
Jalkapallo, tennis, voimistelu, uinti – jäsenet, harjoitukset ja turnaukset
Musiikkiyhdistykset
Soittokunnat, kuorot, orkesterit – harjoitukset, esiintymiset ja nuotiston hallinta
Palokunnat
Hälytystilastot, harjoitusten suunnittelu, kaluston huolto ja jäsenmäärä
Kulttuuriyhdistykset
Tapahtumat, jäsenet ja avustukset yhdessä paikassa
Ampumaseurat
Kilpailutulokset, ratavuorot ja seuran hallinto digitaalisesti
Yleishyödylliset yhdistykset
Lahjoitusten hallinta, projektidokumentaatio ja läpinäkyvä talous – kaikki digitaalisesti
Ideasta valmiiseen seuraohjelmistoon
Aloitustapaaminen
Ymmärrämme seuranne – jäsenrakenteen, jaostot, toimintatavat ja kipukohdat.
Konsepti
Näette etukäteen, miltä teidän seuraohjelmisto näyttää – klikattavan prototyypin avulla.
Käyttöönotto
Me otamme kaiken käyttöön: jäsentiedot, maksurakenteen, viestintäkanavat, dokumentit.
Koulutus & aloitus
Hallitus, rahastonhoitaja ja valmentajat perehdytetään. Sen jälkeen seuranne toimii digitaalisesti.
Oletko valmis digitalisoimaan seurasi?
Kerro meille seurastanne – jäsenrakenteesta, nykyisistä toimintatavoista ja toiveistanne. Aloitustapaaminen on maksuton eikä sido mihinkään.
Varaa aloitustapaaminenEsimerkkiYllä olevat mallikuvat näyttävät, miltä teidän ohjelmistonne voisi näyttää.