AI-e-mailassistent

Uw AI-e-mailassistent beantwoordt uw e-mails.

Leest uw inbox, sorteert op urgentie, beantwoordt routinemails en bereidt de rest voor u voor — in uw toon, volledig verweven met uw bedrijf.

Sorteert de inbox Beantwoordt routine In uw toon
InboxAI is aan het sorteren …
AfspraakverzoekBeantwoord
Offerte aangevraagdConcept klaar
Vraag over factuurBeantwoord
Belangrijke klantAan u doorgestuurd
Gratis check

Welke e-mailassistent past bij u?

5 vragen · 30 seconden · meteen een concreet voorstel.

Stap 1 van 5

Wat voor bedrijf runt u?

Zo kunnen we u relevante voorbeelden tonen.

Wat uw AI-e-mailassistent kan.

Voorgoed weg met de overvolle inbox.

Inbox sorteren

Ordent elke mail op urgentie en onderwerp — u ziet in één oogopslag wat telt.

Routine beantwoorden

Standaardvragen worden zelfstandig beantwoord — in uw toon.

Concepten voorbereiden

Voor al het andere ligt een kant-en-klaar concept klaar. U controleert alleen nog en verstuurt.

Belangrijke mails markeren

Urgente mails en belangrijke klanten worden uitgelicht — niets glipt erdoorheen.

Bijlagen verwerken

Leest bonnen, bestellingen en formulieren uit en ordent ze correct.

Doorsturen

Stuurt elke vraag automatisch naar de juiste persoon in het team.

In uw toon

Zo antwoordt uw assistent.

Binnenkomend — klant

„Goedendag, heeft u volgende week nog een afspraak vrij en wat kost een eerste advies?“

Antwoord — uw AI-assistent

„Goedendag, met plezier! Volgende week heb ik dinsdag en donderdag nog vrij. Het eerste adviesgesprek duurt 30 minuten. Zal ik een afspraak voor u reserveren? Met vriendelijke groet, uw team.“

Inhoud, toon en regels worden afgestemd op uw bedrijf.

Voor elk bedrijf

Waar een e-mailassistent tijd bespaart.

Dienstverleners & bureaus

Vragen, offertes en follow-ups lopen zonder vertraging.

Retail & webshops

Bestel- en bezorgvragen meteen beantwoord.

Praktijken & kantoren

Afspraak- en standaardverzoeken afgehandeld terwijl u werkt.

Ambacht & bouw

Vragen beantwoord terwijl u op de bouwplaats bent.

Vastgoedbeheer & makelaardij

Vragen van huurders en geïnteresseerden gestructureerd afgehandeld.

Grotere teams

Elke mail belandt automatisch bij de juiste persoon.

Voor. Na.

Wat er verandert zodra de assistent de inbox overneemt.

Zonder assistent

  • ×Inbox loopt over
  • ×Antwoorden duren uren
  • ×Belangrijke mails glippen erdoorheen
  • ×Elke mail met de hand typen
  • ×'s Avonds nog mails wegwerken
  • ×Meer vragen = meer stress

Met AI-e-mailassistent

  • Altijd opgeruimd en gesorteerd
  • Routine wordt meteen beantwoord
  • Urgente mails worden uitgelicht
  • Kant-en-klare concepten met één druk op de knop
  • Na werktijd blijft na werktijd
  • Schaalt mee, zonder extra werk
Snel inzetbaar

Zo richten we uw assistent in.

1

We leren uw bedrijf kennen

Veelvoorkomende vragen, toon en regels — de assistent wordt ingewerkt.

2

Koppelen aan uw mailbox

Veilig verbonden met uw e-mailsysteem, zonder systeemwissel.

3

Regels vastleggen

Wat wordt beantwoord, wat blijft een concept, wat wordt doorgestuurd — u bepaalt het.

4

Live gaan

De assistent werkt met u mee — u ziet elk antwoord en houdt de controle.

5

Steeds beter

We stellen bij op basis van echte mails, tot alles klopt.

Krijg uw inbox terug.

Gratis inschatting — geen verkooppraatje, een eerlijk voorstel.

Liever direct overleggen

Veelgestelde vragen over de AI-e-mailassistent

Wat is een AI-e-mailassistent?+

Een AI-e-mailassistent leest uw inbox, sorteert mails op urgentie, beantwoordt routinevragen zelfstandig en bereidt voor de rest kant-en-klare concepten voor — in uw toon en met uw inhoud.

Verstuurt de assistent antwoorden zonder mijn goedkeuring?+

Dat bepaalt u. U legt vast wat hij zelfstandig mag beantwoorden en wat alleen als concept wordt voorbereid. Bij alles wat belangrijk is, heeft u het laatste woord.

Klinkt dat niet onpersoonlijk?+

De assistent schrijft in uw toon en met uw inhoud. Voor klanten telt vooral een snel, vriendelijk antwoord — vaak persoonlijker dan een reactie dagen later.

Werkt het met mijn bestaande mailbox?+

Ja. We koppelen de assistent veilig aan uw e-mailsysteem — zonder systeemwissel. Hij werkt met de mailbox die u al gebruikt.

Hoe weet hij wat hij moet antwoorden?+

We leren hem uw bedrijf: veelgestelde vragen, diensten, prijzen, werkwijzen en uw toon. Zo geeft hij echte, bedrijfsspecifieke antwoorden in plaats van holle frasen.

Is het ook geschikt voor kleine bedrijven?+

Juist daar. Al een paar dozijn mails per dag kosten veel tijd. De assistent neemt de routine uit handen — of u nu een eenmanszaak of een groot team bent.

Wat kost een AI-e-mailassistent?+

Het eerste gesprek is gratis. Na een korte analyse krijgt u een transparante offerte — de bespaarde tijd spreekt meestal voor zich.